Pada satu ketika, kebanyakan profesional perniagaan perlu memberi persembahan untuk mesyuarat. Pembentangan boleh menjadi lebih tidak rasmi, jika seseorang bertemu dengan jabatannya, atau sangat formal di mesyuarat atau konvensyen seluruh syarikat. Pembentangan boleh mengambil banyak masa untuk disediakan. Selain itu, orang biasanya mendapat sedikit saraf sebelum pembentangan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa tip pembentangan mesyuarat penting yang boleh membantu sesiapa sahaja menyampaikan persembahan yang sangat berkesan.
Pilih Pemirsa yang Benar
Pilih penonton yang sesuai untuk mesyuarat dan persembahan anda, mengikut artikel "Membuat Pembentangan Perniagaan Berfungsi" di businessknowhow.com. Fikirkan semua pekerja bahawa kerja dan persembahan anda memberi kesan. Jika anda seorang pengarah penyelidikan pemasaran, jemput jenama utama, pengiklanan, pembangunan produk dan pengarah kewangan dan pengurus ke mesyuarat anda. Beritahu semua orang sekurang-kurangnya beberapa minggu terlebih dahulu melalui e-mel. Menerangkan orang tentang objektif utama mesyuarat dan kira-kira berapa lama mesyuarat akan berlangsung.
Dapatkan Semua Orang Terlibat
Jika anda merancang mesyuarat yang panjang, jemput beberapa pengurus dan pengarah untuk membentangkan maklumat mereka sendiri, terutamanya jika anda memerlukan input mereka untuk membuat keputusan. Anda akan mengawal agenda mesyuarat dan menubuhkan bilik mesyuarat. Sebagai contoh, jika mesyuarat anda dijadualkan dari pukul 8 pagi hingga tengah hari, anda perlu menjadualkan masa persembahan semua orang. Anda juga perlu menentukan jenis peralatan apa yang diperlukan, seperti projektor komputer riba, projektor slaid overhead dan skrin.
Putuskan Format Terbaik untuk Pembentangan Anda
Pembentangan anda harus menjadi kunci kepada mesyuarat. Semua topik lain harus dikaitkan dengan perbincangan anda. Oleh itu, kemukakan maklumat anda dahulu. Walau bagaimanapun, apabila menyediakan persembahan anda, pastikan anda mempunyai pembukaan, badan dan dekat dengan pembentangan anda, mengikut businessknowhow.com. Bagi peruntukan masa, pembukaan anda hendaklah sekitar 10 hingga 20 peratus daripada pembentangan anda. Pembukaan anda harus merangkumi perkara utama yang anda merancang untuk membincangkan dalam badan pembentangan anda, yang akan terdiri sehingga 75 peratus pembentangan anda. Buka dengan pernyataan, klip video jenaka atau humor yang berkaitan dengan topik anda. Ini akan mendapat perhatian orang dan membantu anda berehat, jika anda mempunyai sebarang kesilapan sebelum pertemuan. Satu contoh badan penyampaian boleh menjadi maklum balas pelanggan utama yang anda terima daripada kaji selidik kepuasan pelanggan baru-baru ini. Tutup persembahan anda dengan beberapa cadangan, kemudian peruntukkan lima minit untuk soalan.
Simpan Slaid Anda Sederhana
Tentukan jika anda membuat persembahan laptop atau menggunakan slaid atas. Pembentangan komputer riba biasanya membuat lebih banyak kesan. Sediakan lapan hingga 12 slaid untuk pembentangan anda. Gunakan huruf besar supaya orang dapat membacanya, seperti fon 32-titik. Hadkan slaid anda ke beberapa mata peluru masing-masing. Gunakan banyak ruang kosong. Anda juga harus menggunakan imej dan warna untuk kesan, yang akan membantu anda mengekalkan perhatian khalayak.
Mengekalkan Hubungan Mata
Sentiasa mengekalkan sentuhan mata dengan penonton anda. Jika anda menggunakan penunjuk pada skrin, arahkan ke titik peluru yang anda sedang berbincang, tetapi lihat ke arah penonton anda apabila anda bercakap. Juga, bercakap kuat dan jelas. Pergi pada kadar yang sederhana dan jangan cakap terlalu cepat, jadi orang akan faham anda dan tidak akan meminta anda untuk mengulangi diri sendiri.
