Surat pelepasan ditulis sebagai permintaan penerima untuk menolak beberapa sekatan yang biasanya akan dikuatkuasakan, seperti petikan, kontrak atau kewajipan kewangan. Menulis surat penepian tidak pernah menjadi jaminan bahawa pemiutang akan mengetepikan hutang. Walau bagaimanapun, permintaan yang dibuat secara profesional mungkin memberi faedah kepada penghutang yang memerlukan.
Memahami Kelayakan
Setiap entiti yang mengeluarkan apa-apa jenis kewajipan mempunyai syarat kelayakan yang mesti dipertimbangkan apabila menangani sebarang permintaan pengecualian. Sebelum menulis surat pengecualian, fahami istilah tersebut untuk menentukan sama ada anda layak atau tidak.
Terangkan Permintaan
Buka surat itu dengan penjelasan untuk permintaan itu. Sebagai contoh, menyatakan bahawa anda meminta yuran tertentu dikecualikan, syarikat memberikan penghormatan, atau dikeluarkan dari penglibatan yang telah dipersetujui sebelumnya.
Maklumat tambahan
Perhatikan apa-apa angka, tarikh, tempat atau nama-nama pihak yang berminat sebagai kenyataan kenyataan. Jangan tambah nilai mana-mana pernyataan anda.
Dokumen-dokumen sokongan
Hantar surat dengan resit, salinan kontrak, cetakan e-mel atau gambar yang mungkin menyokong kenyataan anda.
