Terdapat banyak sebab untuk memerlukan jadual aktiviti. Pekerja baru memerlukan jadual latihan dan orientasi. Peserta seminar memerlukan jadual perjalanan. Kempen pengiklanan utama memerlukan garis waktu yang teratur. Jadual diperlukan untuk peristiwa utama seperti perasmian politik. Jadual aktiviti yang tidak dijangka dapat menyebabkan peristiwa gagal, sementara jadwal yang baik membantu menjaga keadaan berjalan dengan lancar.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Pensil
-
Kalendar
-
Perisian Spreadsheet (pilihan)
-
Telefon pintar (pilihan)
Kumpulkan bahan anda. Pastikan anda mempunyai senarai lengkap setiap aktiviti yang perlu disertakan dalam jadual anda. Lebih baik memulakan dengan pensil dan selembar kertas bersaiz penuh, kerana lebih mudah membuat penyesuaian seperti itu. Jika acara anda berlangsung selama beberapa hari atau bulan, pastikan anda mempunyai kalendar dekat.
Tuliskan garis masa asas. Sekiranya anda tahu masa yang perlu anda mulakan dan apabila acara itu selesai, mulakan dengan masa itu.
Jadual aktiviti yang perlu dilakukan pada masa tertentu. Sebagai contoh, jika anda mempunyai acara di kampus kolej dan anda menggunakan kafeteria mereka untuk makan, maka masa makan akan ditetapkan untuk anda.
Jadual aktiviti sukar di pagi hari. Kebanyakan orang berada di puncak mereka pada waktu pagi, kerana mereka baru sahaja berehat. Apa-apa aktiviti yang memerlukan tumpuan atau kreativiti perlu dilakukan sebelum tengah hari. Aktiviti brainstorming khususnya akan menghasilkan lebih banyak hasil pada waktu pagi. Sudah tentu, ada pengecualian. Satu minoriti orang berfungsi lebih baik kemudian pada hari itu. Lebih-lebih lagi, lebih baik merancang untuk norma.
Isi aktiviti yang selebihnya mengikut kemudahan. Jadual aktiviti yang akan berlaku di lokasi berdekatan satu demi satu. Jika ada perjalanan yang terlibat, pastikan anda membiarkan masa untuk itu dalam jadual anda.
Jadualkan aktiviti yang menyeronokkan untuk penghujung acara. Para hadirin akan menghargai sesuatu yang menyeronokkan yang tidak memerlukan banyak tenaga, dan mereka akan meninggalkan perasaan yang baik tentang acara anda.
Petua
-
Sebelum membuat jadual anda, berbual dengan semua orang yang perlu berada di acara itu. Pastikan untuk merancang sekitar mereka.
