Untuk menjalankan perniagaan yang berjaya, penting untuk menguruskan kakitangan anda dan jam kerja mereka. Sama ada anda bertanggungjawab untuk perniagaan perkhidmatan seperti syarikat lanskap atau perkhidmatan pembersihan, atau pertubuhan runcit seperti kedai atau restoran, penjadualan kakitangan adalah tugas penting yang tidak boleh diabaikan. Mewujudkan jadual kakitangan yang berfungsi dengan baik untuk kedua-dua perniagaan dan pekerjanya boleh menjadi tugas yang membebankan, tetapi anda boleh membuat proses itu lebih mudah dengan beberapa organisasi yang sepatutnya.
Dapatkan senarai lengkap semua pekerja, termasuk kakitangan garis serta kakitangan pengurusan. Adalah penting bahawa anda bekerja dengan maklumat terkini yang tersedia, kerana perniagaan tertentu mengalami kadar perolehan yang tinggi dan kakitangan boleh berubah dari satu minggu ke seterusnya.
Menyusun senarai lengkap mana-mana pekerja yang mempunyai waktu kerja yang terhad atau memerlukan waktu tertentu. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pelajar yang bekerja untuk anda, anda perlu tahu bahawa mereka tidak dapat ditugaskan semasa jam sekolah. Pastikan bahawa senarai anda juga termasuk maklumat tentang pekerja yang sepenuh masa dan yang bersifat separuh masa.
Gunakan kalendar atau kalendar komputer untuk mendokumentasikan jam kerja atau peralihan yang anda perlukan perlindungan. Buat notasi pada setiap hari dan setiap peralihan yang menunjukkan bilangan pekerja dan pengurus yang anda perlukan untuk bertugas untuk setiap peralihan. Mengambil kira masa puncak puncak perniagaan, seperti makan malam atau makan tengah hari di restoran atau jualan percutian istimewa di sebuah syarikat runcit.
Mulakan proses penjadualan dengan menyenaraikan semua kakitangan yang telah meminta satu hari atau jam tertentu. Tambah semua pekerja sepenuh masa untuk setiap peralihan, kerana mereka mempunyai jam tertentu yang diperlukan untuk bekerja. Jadual pekerja sambilan untuk mengisi jurang liputan dan pastikan mereka juga mendapat jumlah jam yang telah mereka janjikan. Tugaskan kakitangan pengurusan untuk bertugas untuk setiap peralihan.
Catat jadual apabila ia selesai; cuba memasangkannya seminggu atau dua sebelum ini. Terdapat kemungkinan permintaan daripada pekerja untuk membuat perubahan pada jadual. Menampung perubahan tersebut jika boleh.
Petua
-
Perisian penjadualan membolehkan proses ini menjadi automatik. Melabur dalam program komputer yang baik yang akan menjejaki pekerja anda, status kerja mereka dan jam pilihan mereka menjadikan penjadualan tugas yang lebih mudah.
