Lebar am (GL) mengandungi lima bahagian: aset, liabiliti, ekuiti pemilik, hasil, dan perbelanjaan. Setiap bahagian ini adalah buku leher atau buku akhbar yang berasingan, jadi GL adalah apa yang dirujuk apabila bercakap tentang buku syarikat anda. Setiap buku ledger mengandungi beberapa akaun, jadi buku besar perbelanjaan anda akan mengandungi akaun ini: sewa, telefon, utiliti elektrik, bekalan pejabat, dan semua kategori perbelanjaan individu lain yang mungkin ada dalam perniagaan anda.
Perkara yang anda perlukan
-
12 bulan penyata bank
-
Carta akaun (COA)
Menyusun Sistem Ledger Anda
Perhatikan penyata bank anda dan menyusun senarai perbelanjaan bulanan tetap, perbelanjaan suku tahunan dan tahunan, dan senarai lain perbelanjaan berubah-ubah seperti bekalan pejabat, pemasaran, hiburan, dan perjalanan. Gunakan senarai ini dalam menyediakan carta akaun anda.
Menetapkan carta akaun anda. Lain-lain ledger di COA anda secara tradisinya bernombor seperti berikut: 1000-1999 aset, liabiliti 2000-2999, ekuiti pemilik 3000-3999, pendapatan 4000-4999, harga jualan 5000-5999, perbelanjaan pemasaran & tidak ketara 6000-6999, 7000 -7999 pendapatan lain, 8000-8999 perbelanjaan pentadbiran, perjalanan, kakitangan & pelbagai perniagaan.
Lajur perbelanjaan pemasaran & tidak ketara mungkin termasuk 6000-6099 perbelanjaan am, 6100 pengiklanan, 6200 yuran kewangan, 6300 sumbangan amal, 6400 penyusutan, 6500 faedah pekerja, 6600 cukai, 6700 insurans. Setiap kategori akan dibahagikan lagi kepada subkategori bernombor seperti insurans pegawai dan pengarah, kesilapan & ketinggalan insuran, insurans liabiliti, insurans kenderaan, dan sebarang insurans lain yang anda bawa.
Lading perbelanjaan pentadbiran, perjalanan, kakitangan & pelbagai perniagaan termasuk subkategori seperti 8100 sewa, 8200 utiliti elektrik, 8300 internet, 8400 telefon, 8500 perundangan, perakaunan & perunding, 8600 gaji & upah, cukai gaji 8650, bekalan pejabat 8700, 8800 pembaikan & penyelenggaraan, dan perbelanjaan lain menjalankan perniagaan.
Ambil salah satu bil semasa anda, bil utiliti. Tandakan nombor akaun leher anda. Lihat di bawah pentadbiran, perjalanan, kakitangan & pelbagai kategori COA anda dan cari 8200 kategori utiliti elektrik. Sekiranya anda memisahkan utiliti di gudang anda dari pejabat dan orang-orang di bilik pameran, anda harus membuat nombor akaun bagi setiap kategori tersebut supaya bil utiliti gudang anda mungkin 8220, pejabat 8230 dan bilik pameran 8240.
Petua
-
Perisian perakaunan, seperti QuickBooks, telah menghilangkan banyak tugas perakaunan asas seperti menubuhkan Lejar Am dan Carta Akaun, tetapi anda mungkin ingin berunding dengan akauntan anda untuk memastikan anda menetapkan COA dengan betul. Sebab COA adalah untuk mengatur pelbagai jenis pendapatan dan perbelanjaan untuk tujuan cukai.
Amaran
Jangan mendapatkan istilah "akaun" dalam perakaunan yang keliru dengan akaun dalam perbankan. Dalam perakaunan, ia merujuk kepada sistem atau menganjurkan penyertaan ke dalam kategori supaya mereka dapat dengan mudah dipisahkan untuk membuat persiapan cukai akhir tahun lebih mudah.
