The lejar umum mengandungi banyak akaun yang mempunyai penggunaan tertentu. Akaun rizab adalah akaun kewangan sedemikian. Syarikat mengekalkan akaun rizab untuk banyak tujuan, walaupun kebanyakan akaun rizab adalah untuk perkhidmatan hutang atau penyelenggaraan. Akauntan mesti mengekalkan akaun-akaun ini dengan tepat untuk melaporkan jumlah ini kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
Ditakrifkan
Akaun rizab memegang maklumat yang berkaitan dengan jumlah tunai tertentu. Akaun ini berasingan daripada baki tunai operasi syarikat. Tujuan akaun simpanan adalah untuk mengetepikan wang yang tidak akan digunakan untuk tujuan perniagaan biasa. Akaun rizab yang banyak mungkin lazim dalam organisasi besar yang mempunyai banyak pinjaman yang memerlukan pembayaran hutang. Rizab adalah perkara biasa supaya syarikat dapat mengekalkan wang untuk tujuan masa depan.
Prosedur Perakaunan
Akauntan biasanya menyiarkan catatan jurnal untuk merekodkan penempatan tunai ke dalam akaun rizab. Penyertaan standard akan mendebitkan akaun rizab dan kredit akaun tunai operasi. Dalam sesetengah kes, syarikat mungkin perlu menyediakan akaun bank untuk akaun rizab. Akaun bank menerima deposit dari akaun operasi atau sumber lain. Akauntan perlu mendamaikan akaun rizab untuk memastikan semua maklumat tepat dalam buku leher umum.
Pelaporan
Lembaran imbangan melaporkan semua aset dalam perniagaan. Akaun rizab adalah aset. Akaun tersebut berada di bawah bahagian aset semasa kunci kira-kira. Akaun-akaun tersebut sering menduduki tempat di bawah akaun tunai operasi. Akaun tunai datang pertama di bahagian aset semasa kerana ini adalah aset paling cair dalam perniagaan. Baki akaun yang dilaporkan sepadan dengan baki akaun bank yang dilaporkan pada kenyataan yang dihantar dari institusi kewangan.
Pertimbangan
Syarikat mungkin perlu mengeluarkan pendedahan yang memaklumkan pihak berkepentingan mengenai penggunaan akaun rizab. Pihak yang berkepentingan biasanya memerlukan maklumat mengenai mengapa syarikat mengetepikan tunai daripada kegunaan operasi. Pendedahan ini hanya boleh melaporkan keperluan untuk akaun rizab, wang yang diketepikan setiap bulan dan penggunaan dana secara akhir. Prosedur untuk mendamaikan dan mengendalikan apa-apa kelebihan mungkin juga dalam penyataan pendedahan.
