Beberapa faktor mempengaruhi gaya komunikasi anda, tetapi terdapat empat faktor utama yang memberi pengaruh: budaya, kecerdasan emosi, latihan profesional dan jantina. Menurut ahli patologi dan bahasa patologi, Rebecca Shafir, gaya komunikasi anda akan menjadi pengungkit, pemandu, analisis atau perawi. Berdasarkan kategori di mana gaya komunikasi anda jatuh, jenis keperibadian anda akan pasif, tegas atau agresif.
Budaya
Kebudayaan adalah asas kepada bagaimana anda menyatakan diri anda, mengikut artikel PBS.org oleh Marcelle E. DuPraw dan Marya Axner. Budaya adalah konsep yang luas dengan banyak definisi yang berbeza. Pada asasnya, budaya merujuk kepada persekitaran yang membantu membentuk pandangan dunia anda atau cara anda mentafsir perkara yang berlaku di sekeliling anda. Keluarga dan negara yang anda bangun, serta mana-mana negara yang mungkin anda tinggalkan, semuanya akan menjadi sebahagian daripada budaya anda. Sama ada anda seorang communicator yang ekspresif atau analitikal akan sentiasa dipengaruhi oleh pendidikan anak anda.
Kecerdasan emosi
Satu artikel mengenai komunikasi interpersonal dari University of Northern Iowa mencatat bahawa 85 peratus daripada apa yang menyifatkan pemimpin yang cemerlang adalah kecerdasan emosi. Keupayaan anda untuk menilai kekuatan dan kelemahan anda secara tepat dan untuk mentafsir emosi orang lain adalah apa yang menimbulkan kecerdasan emosi anda. Sekiranya rakan sekerja mempunyai gaya komunikasi pemandu dan mendekati anda dengan masalah yang membuatnya kelihatan marah, memilih gaya komunikasi relater boleh menghalang peningkatan dalam wacana dan membawa hasil yang positif. Cara yang anda berkomunikasi adalah tidak tetap. Kecerdasan emosi anda membolehkan anda untuk berjaya mengubah gaya komunikasi anda untuk situasi tertentu dan membina hubungan yang sihat.
Latihan professional
Gaya komunikasi anda boleh berubah dengan pengaruh dari pelbagai faktor. Salah satunya adalah latihan formal. Walaupun latar belakang budaya anda mungkin membuat anda lebih cenderung kepada gaya komunikasi pasif, anda boleh menghadiri seminar atau bengkel untuk membangunkan gaya komunikasi yang lebih agresif untuk tujuan perniagaan. Latihan profesional boleh membantu anda mengenal pasti gaya komunikasi anda, dan anda boleh menggunakan kesedaran diri ini untuk membuat sebarang perubahan yang diperlukan.
Jantina
Jantina anda mempunyai pengaruh terhadap gaya komunikasi anda. Menyedari bagaimana anda berkomunikasi dengan lelaki dan wanita di tempat kerja boleh sangat membantu dalam membangunkan hubungan yang sihat. Artikel University of Iowa tentang komunikasi interpersonal menunjukkan bahwa laki-laki harus sopan dan tidak memonopoli perbualan dan menghindari nada vokal langsung, "menyalak" dengan interaksi mereka dengan perempuan di tempat kerja. Wanita harus bersuara dan mengelakkan kenyataan-kenyataan yang menunjukkan kebencian. Cadangan ini berdasarkan kepada gaya komunikasi yang telah dikenalpasti sebagai jenis jantina.
