Syarikat menjalankan proses belanjawan untuk melakukan pelan tindakan kewangan. Anggaran membantu syarikat menganjurkan kewangan mereka, mengenal pasti usaha yang boleh dilaksanakan untuk melabur dan mengelakkan daripada melaksanakan dana untuk usaha yang kurang berfaedah. Mereka sering direka untuk meningkatkan pendapatan juga. Sebelum membuat keputusan anggaran, beberapa isu harus dipertimbangkan, seperti dana yang ada dan objektif syarikat.
Dana yang ada
Sebelum belanjawan boleh diwujudkan, para pemimpin perniagaan harus mengetahui keadaan kewangan mereka saat ini. Sebagai contoh, pemimpin harus mengetahui saiz aliran pendapatan yang boleh dipercayai, dan juga yang boleh berubah. Hanya pendapatan yang boleh dipercayai perlu dipertimbangkan dalam proses belanjawan. Para pemimpin mesti menentukan pendapatan bersih dengan menolak perbelanjaan, seperti upah dan bahan, dari hasil yang dapat dipercaya.
Matlamat Perniagaan
Pemimpin mesti menyelaraskan belanjawan mereka dengan objektif korporat, peluang dan strategi. Di samping itu, apabila pemimpin membuat keputusan belanjawan, mereka mesti mempertimbangkan bukan sahaja kesan langsung modal atau perbelanjaan operasi, tetapi juga kesan tidak langsung. Contohnya, projek modal mungkin mempunyai impak terhadap infrastruktur teknikal syarikat dan mungkin keperluan kakitangan syarikat, seperti sokongan teknikal. Hasilnya, keputusan belanjawan juga mungkin termasuk berapa banyak yang dibelanjakan untuk infrastruktur teknikal di pelbagai lokasi atau dana yang perlu didedikasikan untuk membangunkan kakitangan yang menyokong infrastruktur.
Acara Kebangsaan dan Antarabangsa
Risiko adalah penentu utama kemungkinan kelayakan pelaburan perniagaan. Oleh karena itu, keputusan anggaran yang berkaitan dengan investasi nasional dan internasional akan dipengaruhi oleh upaya-upaya manajemen risiko yang dapat dilaksanakan oleh perusahaan untuk menanggapi senario tertentu. Sebagai contoh, sebuah syarikat boleh melaksanakan kawalan untuk beroperasi di negara yang mengalami ketidakstabilan politik, pergolakan awam, serta perubahan iklim dan faktor-faktor lain. Juga penting adalah potensi peluang pasaran yang dikaitkan dengan ekonomi sedang pesat membangun dan pengalaman masa lalu syarikat di kawasan tertentu.
Perundangan dan Peraturan-Peraturan Kerajaan
Perundangan dan peraturan kerajaan boleh mengganggu pemasaran, pengeluaran atau rancangan kewangan syarikat dengan cara yang utama. Akibatnya, pemimpin harus membuat keputusan belanjawan selepas mempertimbangkan undang-undang yang sedia ada atau yang belum selesai dan kawalan kerajaan yang mungkin mempengaruhi operasi syarikat sedia ada atau yang dicadangkan. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang bergantung pada laman web untuk memasarkan produknya di negara-negara tertentu harus mempertimbangkan peraturan-peraturan Kesatuan Eropah yang berkaitan dengan privasi.
Analisis Industri
Analisis industri dapat memberikan konteks bagi banyak keputusan belanjawan kerana, sebagai tambahan kepada ekonomi global, trend industri dapat mempengaruhi operasi syarikat. Contohnya, prospek industri dipengaruhi oleh keupayaan untuk meningkatkan kemahiran teknikal dan kebolehan kakitangan syarikat. Sebaliknya, peraturan, penawaran dan permintaan kerajaan serta urus niaga antarabangsa juga mempengaruhi arah industri. Sebagai contoh, garis panduan kerajaan baru mengenai pelepasan yang dibenarkan mungkin memerlukan peralatan baru atau perubahan kepada prosedur operasi syarikat, yang mempengaruhi beberapa item belanjawan.
Pulangan Projek Pelaburan
Jarang sekali projek atau program yang gagal membenarkan perbelanjaan tambahan. Sebaliknya, dana haruslah komited kepada peluang-peluang yang mana pulangan positif mengenai pelaburan dijangkakan. Atas sebab ini, keputusan masa lalu dan sejarah yang bersejarah mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap keputusan belanjawan semasa. Untuk menilai kebarangkalian sesuatu projek akan membawa kepada aliran hasil yang positif, objektif projek tertentu mesti dinyatakan dan aspek positif dan negatif peluang harus dikenalpasti dan dinilai. Hanya selepas itu, anggaran dolar akan komited kepada projek itu.
