Cara memasukkan perbelanjaan ke dalam QuickBooks

Memasuki perbelanjaan anda ke dalam QuickBooks membolehkan anda melihat bagaimana dan mengapa anda membelanjakan wang, dan di mana anda boleh mengurangkan kos untuk memperbaiki garis bawah. Memasuki perbelanjaan juga memudahkan proses pemfailan cukai. Untuk memasukkan perbelanjaan ke QuickBooks, buat akaun perbelanjaan di dalam anda carta akaun dan merekod perbelanjaan menggunakan fungsi Enter Bills.

Menetapkan Akaun Perbelanjaan

Untuk memasukkan perbelanjaan, carta QuickBooks akaun anda mesti mencerminkan kategori perbelanjaan perniagaan anda. Sekiranya akaun perbelanjaan belum wujud, tetapkan akaun perbelanjaan dalam carta akaun anda.

1. Dari laman utama QuickBooks, navigasi ke Carta Akaun.
2. Klik Akaun di bahagian bawah halaman dan pilih Baru.
3. QuickBooks akan membuka tetingkap Akaun Baru. Di bawah jenis akaun, pilih Perbelanjaan.
4. Dalam medan nama akaun, tulis nama akaun. Sebagai contoh, anda mungkin menulis Perbelanjaan Gaji atau Perbelanjaan Sewa. Jika anda menggunakan nombor akaun, tulis nombor unik di dalam Nombor bidang.

Masukkan Perbelanjaan

Cara paling mudah untuk memasukkan perbelanjaan ke dalam QuickBooks adalah dengan menggunakan fungsi Enter Bills. Melakukannya membolehkan anda menyimpan rekod invois yang diterima, nota mereka dalam akaun yang perlu dibayar dan debit akaun perbelanjaan untuk jumlah bil.

1. Dari skrin utama QuickBooks, navigasi ke Penjual menu dan pilih Masukkan Bil.

2. Masukkan siapa rang undang-undang dari dalam Penjual bidang. Jika rang undang-undang adalah untuk vendor sedia ada, pilih nama vendor dari menu drop-down. Jika tidak, tulis nama vendor dan tekan enter untuk menyimpan vendor baru.
3. Masukkan alamat vendor di Alamat bidang. Jika rang undang-undang adalah untuk vendor sedia ada, medan alamat perlu dibuat semula. Semak alamat untuk memastikan ia betul. Jika rang undang-undang adalah dari a penjual baru, masukkan alamat yang vendor mahu pembayaran dihantar kepada.
4. Di bawah tarikh, tulis tarikh yang disenaraikan pada bil atau invois. Isikan amaun yang perlu dibayar dan tarikh luput bil. Jika invois mengandungi nombor rujukan invois, tuliskannya dalam Ref. Tidak. bidang.
5. Pilih akaun perbelanjaan itu terbaik mewakili sifat rang undang-undang. Sebagai contoh, jika rang undang-undang adalah dari syarikat elektrik dan gas anda, pilih Perbelanjaan Utiliti. Jika rang undang-undang adalah dari seorang peguam, pilihlah Perbelanjaan Undang-Undang atau Bayaran profesional, bergantung kepada apa yang tersenarai dalam carta akaun anda.
6. Jika rang undang-undang itu ada yuran yang merangkumi pelbagai akaun perbelanjaan, klik pada Akaun medan dan masukkan nama akaun kedua. Berikan jumlah di kedua-dua akaun perbelanjaan sekiranya perlu.
7. Klik Simpan.