Apabila anda memindahkan perniagaan anda, penting untuk memberitahu pelanggan, vendor dan rakan perniagaan anda semasa anda bergerak, dan mengapa. Dengan menulis surat penempatan semula perniagaan, anda meluangkan masa untuk memperkuat hubungan perniagaan dan pangkalan pelanggan anda, dan untuk memastikan peralihan akan berjalan lancar mungkin.
Maklumkan Pelanggan Anda Pergerakan Anda
Buat senarai komprehensif bagi semua orang yang akan dipengaruhi oleh pemindahan perniagaan anda. Ini termasuk asas pelanggan, vendor, institusi peminjam dan perbankan, syarikat kad kredit, syarikat utiliti, pengiklan dan semua agensi persekutuan, negeri atau tempatan yang mengawal cukai perdagangan dan perniagaan.
Tulis jenis surat yang berlainan bagi setiap kumpulan kenalan untuk menjadikannya kelihatan lebih khusus. Sebagai contoh, surat anda kepada pangkalan pelanggan anda harus mencerminkan komitmen anda untuk mengekalkan perniagaan mereka pada masa akan datang. Surat kepada agensi-agensi pemerintah, sebaliknya, harus lebih formal dan tepat.
Termasuk semua maklumat penting mengenai penempatan semula anda di dalam surat itu, seperti alamat lama anda, alamat baru anda, nombor telefon baru anda dan tarikh berkuatkuasa. Anda mungkin ingin menyertakan peta mudah, namun jelas, ke lokasi baru anda, terutamanya untuk pangkalan pelanggan anda.
Siarkan salinan surat penempatan perniagaan anda di laman web laman web anda jika anda mempunyai satu, terutamanya jika anda menjual produk dan perkhidmatan di Internet. Ini akan menjadi cara yang mudah, berkesan dan murah untuk mendapatkan berita mengenai perjalanan anda kepada sebanyak mungkin orang.
Sewa perkhidmatan pemindahan perniagaan untuk membantu anda menulis surat. Perkhidmatan ini mengkhususkan diri dalam berurusan dengan semua butir-butir pergerakan korporat atau perniagaan, dan akan dapat menyusun senarai surat yang tepat untuk anda. Untuk bayaran nominal, mereka akan membuat surat itu, mencetaknya dan menghantarnya untuk anda, termasuk pos.
Tulis dan hantar surat penempatan perniagaan anda tidak kurang dari 3 minggu sebelum pindah anda. Ini akan memberikan semua masa yang mencukupi untuk membuat penyesuaian dan memastikan bahawa terdapat sedikit gangguan kepada operasi perniagaan anda.
Petua
-
Walaupun nombor telefon anda tetap sama, paparkannya dengan jelas dalam surat penempatan anda.
Pengumuman dalam surat berita syarikat adalah cara terbaik untuk memberitahu semua orang bahawa anda memindahkan perniagaan anda. Walaupun ini tidak mengambil tempat menulis surat atau e-mel individu untuk setiap kenalan perniagaan anda, ini boleh membantu mengelakkan sesiapa yang "hilang dalam shuffle."
