Perniagaan dari mana-mana jenis perlu menyimpan pelanggan dengan maklumat berkaitan. Sebuah pejabat perubatan yang berpindah ke lokasi baru tidak hanya memindahkan perkhidmatan, tetapi maklumat peribadi klien terkawal, seperti rekod kewangan, carta insurans dan perubatan. Surat atau kad pos yang memaklumkan pelanggan dan pelanggan berpotensi lokasi baru pejabat adalah penting untuk mengekalkan asas klien dan memperluasnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Surat gred surat dengan kepala surat
-
Kad pos dengan nama klinik dan maklumat
-
sampul surat
-
senarai surat pelanggan
-
label
-
pos
-
alamat pejabat baru
-
alamat pejabat lama
Kumpulkan nama dan alamat pelanggan anda. Pejabat perubatan yang ingin mengembangkan pangkalan pelanggan juga akan bijak untuk mengumpulkan nama dan alamat pelanggan berpotensi dalam radius tiga hingga lima batu dari lokasi lama dan lokasi baru. Letakkan semua nama dalam dokumen pemprosesan kata, hamparan Excel, atau program lain. Ini menyimpan nama-nama yang teratur dalam satu senarai.
Alamat atau letakkan label pada sampul surat atau poskad. Avery mempunyai muat turun percuma yang sangat baik untuk template untuk membuat label di avery.com.
Menetapkan pernyataan mudah yang menggambarkan siapa, apa, kapan, di mana dan mengapa langkah itu. Kadang-kadang perniagaan akan meletakkan jawapan kepada soalan mengapa dengan menyatakan sesuatu yang serupa dengan "untuk melayani anda dengan lebih baik …" atau "kami sedang berkembang dan …" Pastikan anda memasukkan nama pejabat perubatan, lokasi lama dan baru serta sebagai tarikh perkhidmatan apabila akan bermula di lokasi baru dan berhenti pada lama. Arah dan peta adalah ciri penting untuk dimasukkan. Peta ini harus menunjukkan jalan-jalan dan persimpangan yang berdekatan berdekatan dengan lokasi baru dan meletakkan penanda kepada perkiraan di mana klinik berdekatan dengan jalan atau persimpangan yang lebih dikenali.
Beli pos dan hantar notis. Poskad dan surat boleh diimplan mel jika pejabat perubatan telah membeli ini dari pejabat pos. Sekiranya tidak, kadar bayaran tetap rata boleh dibeli secara dalam talian atau di pejabat pos.
Petua
-
Syarikat telefon mungkin mempunyai direktori setempat untuk kawasan sekitar pejabat untuk membantu menyusun senarai klien yang berpotensi. Senarai pemilih adalah rekod awam dan akan mengandungi nama dan alamat surat juga. Mengemukakan notis awam di akhbar juga boleh memberi tahu klien yang berpotensi tentang pindah lokasi.
