Organisasi menggunakan kaedah perakaunan untuk mengesan dan menganalisis transaksi kewangan dan memantau wang syarikat. Pengurus menggunakan perakaunan maklumat kewangan untuk membuat keputusan untuk syarikat. Kitaran perakaunan adalah satu siri aktiviti akauntan yang digunakan untuk merakam urus niaga, pos kepada buku besar am, membuat penyelarasan, menutup buku dan menyediakan dokumen kewangan.
Proses Perakaunan
Dalam proses perakaunan, urus niaga harian dipaparkan dalam jurnal berasingan, seperti jurnal penerimaan tunai atau jurnal jualan. Akauntan memindahkan maklumat dari jurnal harian menjadi lejar am untuk organisasi dalam beberapa siri debit dan kredit. The lejar am mengandungi maklumat seperti akaun hutang dan akaun belum terima serta akaun lain yang digunakan organisasi untuk mengesan dan menganalisis data kewangan. Proses ini juga termasuk penyesuaian kepada lejar am yang tidak direkodkan dalam jurnal, seperti cukai. Peringkat terakhir dalam kitaran perakaunan, atau proses, menutup buku. Pendapatan dan perbelanjaan untuk organisasi diambilkira, dan keuntungan dipindahkan ke akaun ekuiti pemilik. Pada akhir kitaran perakaunan, akaun dibawa ke sifar sebelum memulakan kitaran seterusnya. Dari maklumat ini, organisasi boleh menyediakan penyata kewangan. Kenyataan kewangan memberikan ringkasan semua transaksi dan aktiviti perakaunan semasa kitaran perakaunan.
Membuat keputusan pengurusan
Pengurusan menggunakan maklumat yang dikumpulkan dalam kitaran perakaunan untuk merancang masa depan syarikat. Kenyataan kewangan memberikan petunjuk kesihatan kewangan syarikat, yang membolehkan pengurus membuat keputusan yang baik untuk memindahkan syarikat ke hadapan.
Keputusan Pelaburan
Pelabur berpotensi atau pemegang saham semasa memantau maklumat mengenai penyata kewangan untuk membantu membuat keputusan mengenai pelaburan dalam organisasi. Pelabur menganalisa kekuatan dan kelemahan kewangan perniagaan untuk membantu mereka membuat keputusan dalam portfolio pelaburan mereka sendiri.
Agensi dan Bank Kerajaan
Bank membuat keputusan pinjaman berdasarkan maklumat yang terkandung di dalam penyata kewangan. Maklumat ini memberikan pemberi pinjaman dengan gambaran yang jelas tentang keupayaan syarikat untuk membayar balik pinjaman tersebut. Akauntan menggunakan maklumat daripada penyata kewangan untuk menyediakan dokumen cukai dan melaporkan maklumat kewangan kepada kerajaan.
