Perakaunan mengukur aktiviti perniagaan dalam tempoh tertentu. Tindakan melengkapkan setiap aktiviti yang diperlukan dalam tempoh perakaunan disebut sebagai kitaran perakaunan penuh. Perakaunan "kitaran penuh" juga boleh merujuk kepada kitaran aktiviti dalam skop perakaunan yang lebih besar.
Kitaran Perakaunan
Kitaran perakaunan penuh adalah semua langkah yang perlu untuk memproses transaksi perniagaan dan membuat satu set penyata kewangan. Menurut Perakaunan Dijelaskan, kitaran perakaunan boleh dipecahkan kepada langkah-langkah berikut:
- Catat urus niaga perakaunan seperti pembelian dan penerimaan pembayaran. Ini direkodkan sebagai entri jurnal dalam peminjam yang sesuai. Sebagai contoh, pembelian bekalan pejabat akan diposkan ke akaun lejar yang perlu dibayar.
- Luluskan urus niaga perakaunan dan menyiarkannya kepada buku besar umum, yang merangkumi semua subherger.
- Sediakan a baki percubaan yang tidak disesuaikan. Baki percubaan unadjusted menyenaraikan semua transaksi yang berlaku dalam tempoh perakaunan.
- Rekod menyesuaikan entri jurnal. Entri jurnal penyesuaian biasa ialah perbelanjaan susut nilai, penangguhan hasil dan akruan perbelanjaan.
- Hasilkan baki percubaan disesuaikan. Ini adalah sama dengan baki percubaan unadjusted, tetapi mencerminkan penyesuaian entri jurnal.
- Sediakan penyata kewangan, termasuk kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai.
- Pindahkan baki akaun sementara, seperti pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, kepada ringkasan pendapatan dan tetapkan semula baki akaun sementara ke sifar.
- Hasilkan a imbangan pasca penutupan yang mencerminkan penutupan akaun sementara.
Selepas langkah terakhir selesai, jabatan perakaunan bersedia untuk menyelesaikan kitaran sekali lagi untuk tempoh perakaunan baru.
Jawatan Perakaunan Kitaran Penuh
Di dalam fungsi perakaunan, terdapat aktiviti perniagaan - seperti jualan, gaji dan pembelian - yang juga mempunyai kitaran. Contohnya, fungsi pembelian memerlukan permintaan pembelian, menghantar pesanan pembelian, menerima barang, dan memproses pembayaran keluar.
Apabila syarikat membuat deskripsi kerja untuk perakaunan, mereka kadang-kadang menandakan kedudukan sebagai "kitaran penuh." Ini bermakna itu pekerja bertanggungjawab untuk setiap langkah dalam kitaran perakaunan tersebut. Contohnya, akaun kitar penuh yang dibayar oleh kerani akan bertanggungjawab untuk setiap langkah dalam kitaran pembelian, dan kerani gaji sepenuh kitaran akan bertanggungjawab untuk setiap langkah dalam kitaran gaji.
