Mengendalikan kos adalah salah satu tugas utama dari mana-mana pengurus perniagaan. Ia bukan sesuatu yang luar biasa untuk mengawal kos yang berkesan untuk secara dramatik meningkatkan margin keuntungan dan menawarkan manfaat ganda membebaskan sumber syarikat, membolehkan syarikat memberi tumpuan kepada membina pertumbuhan dan bukan sekadar mendapatkan. Memahami bagaimana kos dikawal adalah kemahiran yang mesti diuruskan oleh setiap pengurus perniagaan.
Kos Mengawal
Kesan positif dari pelan kawalan kos boleh dilihat dengan serta-merta. Untuk membangunkan pelan, mula-mula bermula dengan mengenal pasti kos sebenar yang ditanggung oleh syarikat, semuanya dari overhed kepada kos inventori. Kemudian, koskan kos ini ke dalam kategori (iaitu kakitangan, perakaunan, bahan mentah, utiliti, faedah korporat, dll.). Sebahagian daripada ini akan menjadi sangat penting (berfikir penyelidikan atau pemasaran); orang lain boleh menggunakan beberapa paring (fikir korporat). Seterusnya, kenalpasti kos mana yang boleh dikurangkan (1) dengan kos paling rendah dan (2) dengan masa yang paling sedikit. Juga, mengambil sedikit masa untuk menggariskan pemotongan kos masa depan, supaya rancangan tindakan dapat dibangunkan.
Oleh itu, pada masa ini, perlu difikirkan penjimatan kos berpotensi ini dari segi objektif perniagaan, terutamanya mengenai standard pengeluaran (contohnya, sasaran pengeluaran 1,000 unit sebulan). Menilai prestasi kerana ia berkaitan dengan piawaian tersebut adalah jelas; hanya bandingkan sebenar dengan anggaran pengeluaran. Sekiranya kedua-duanya berbeza, buatlah pelan tindakan untuk mengurangkan jurang antara sebenar dan anggaran.
Ia juga penting untuk menilai pemotongan kos kerana ia boleh menjejaskan matlamat jangka panjang. Contohnya, jika pengurus perniagaan perisian kecil dan syarikat perundingan melihat bahawa kos yang tinggi adalah disebabkan oleh perbelanjaan perunding perbelanjaan, dia secara membabi buta menasihatkan bahawa perbelanjaan dipotong. Walau bagaimanapun, semakan lanjut ke dalam akaun perbelanjaan menunjukkan bahawa perunding bekerja pada kontrak vendor yang bernilai $ 3 juta setahun.
Sedikit nasihat
Pada asasnya, lakukan penyelidikan dan gosong dengan ringan. Penjimatan kos harus membina, bukan revolusioner. Perubahan terbaik adalah yang kecil, yang melibatkan lebih baik - lebih berkesan - cara melakukan sesuatu. Penjimatan kos biasa boleh didapati dalam akaun yang perlu dibayar, membeli, mengurangkan lebihan, menghapuskan proses yang tidak perlu, dan sebagainya.
Ia juga penting untuk menamakan orang-orang tertentu yang bertanggungjawab untuk mengawasi potongan harga dan untuk menindaklanjuti keberkesanannya secara teratur. Usaha untuk mengurangkan kos adalah yang paling berkesan apabila semua orang terlibat, jadi termasuk. Tanggungjawab dan penglibatan adalah kunci kepada kejayaan inisiatif penjimatan kos.
