Projek-projek perkhidmatan komuniti memperkayakan kehidupan orang-orang yang melaksanakan perkhidmatan tersebut dan orang-orang di akhir penerimaan. Pelan projek perkhidmatan masyarakat membimbing perancangan acara untuk memastikan semua asas dilindungi. Pelan ini menggariskan semua butiran projek dari awal hingga susulan. Perancangan menyeluruh menjadikan projek ini lebih berkesan dalam skop dan kesannya kepada masyarakat.
Buat jawatankuasa projek perkhidmatan komuniti untuk membantu proses perancangan. Ini membantu mengedarkan beban kerja. Mempunyai lebih banyak minda yang bekerja pada projek itu juga membantu menghasilkan lebih banyak idea.
Kenal pasti projek yang akan dilaksanakan oleh kumpulan. Lihatlah keperluan khusus dalam komuniti serta organisasi amal yang boleh anda bantu.
Tentukan matlamat projek. Senaraikan semua hasil yang dijangkakan projek dalam penyataan matlamat yang sangat spesifik. Matlamat ini membantu membimbing proses perancangan projek.
Rujuk kepada matlamat untuk membuat senarai tugasan yang perlu diselesaikan untuk acara tersebut. Ini mungkin termasuk mendapatkan lokasi, membeli bekalan, meminta derma dan mengiklankan acara itu. Bahagikan tanggungjawab antara ahli jawatankuasa untuk memastikan semuanya dilindungi.
Membangunkan garisan masa untuk projek. Kenal pasti tarikh projek. Isi semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan agar projek itu berjaya. Tambah tarikh siap untuk setiap langkah. Rujuk kepada garis masa sepanjang projek untuk memastikan anda berada di landasan yang betul.
Buat jadual untuk hari kejadian. Sertakan semua persediaan dan penyediaan serta masa untuk acara sebenar.
Kenal pasti peserta dalam projek perkhidmatan masyarakat. Jika anda terlibat dengan kumpulan tertentu, seperti kumpulan belia atau kumpulan wanita, anda sudah mempunyai peserta anda. Jika anda ingin melibatkan lebih banyak komuniti, buat rancangan untuk merekrut sukarelawan. Ini mungkin termasuk siaran akhbar, kempen e-mel, poster papan buletin dan surat langsung.
Buat penilaian untuk menentukan sejauh mana kumpulan memenuhi matlamat projek. Ini mungkin termasuk soal selidik, wawancara bagi orang yang anda bantu atau mesyuarat jawatankuasa untuk membincangkan acara tersebut.
