Proses 5S mengambil pendekatan akal untuk mengekalkan persekitaran tempat kerja yang bersih. Walaupun secara teknikal sebahagian daripada strategi pembuatan ramping, elemen 5S - menyortir, meluruskan, meluruskan, menstabilkan dan mengekalkan perniagaan yang berfaedah dari semua saiz dan dalam mana-mana industri. Cara yang baik untuk memikirkan proses 5S bukanlah sebagai taktik yang ramping atau program pengurangan kos, tetapi sebagai falsafah tempat kerja.
Peningkatan Kecekapan dan Produktiviti
Oleh kerana elemen 5S berfungsi untuk mendapatkan dan memastikan setiap aspek perniagaan anda teratur, perniagaan yang mengamalkan sistem 5S sering lebih cekap. Contohnya, di kedai runcit, item di setiap stesen kasir mempunyai persamaan pelabelan dan organisasi yang sama. Sesiapa sahaja boleh melangkah masuk dan mula bekerja dengan pelanggan tanpa perlu terlebih dahulu menilai kawasan kerja, mencari salinan iklan terbaru dan menambah bekalan slip cek hujan. Hasilnya, juruwang meluangkan lebih banyak masa bekerja dengan pelanggan dan kurang masa pada tugas yang tidak produktif.
Meningkatkan Keselamatan Tempat Kerja
Persekitaran kerja yang bersih dan teratur dapat mengurangkan bahaya dan seterusnya mewujudkan tempat kerja yang lebih selamat. Prosedur operasi piawai keselamatan pertama memerlukan pekerja untuk membersihkan tumpahan dengan segera, menjaga lorong bebas daripada kekacauan dan menyimpan barang di tempat yang sepatutnya. Ini amat penting bagi perniagaan yang tertakluk kepada peraturan pematuhan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Organisasi yang baik, yang termasuk menyimpan barangan yang biasa digunakan berdekatan dengan kawasan kerja dan lokasi yang betul ergonomik tidak hanya mengurangkan pergerakan yang tidak perlu tetapi juga potensi kecederaan yang berlaku dari masa ke masa, seperti sindrom carpal tunnel.
Kawalan Kos Berkesan
Melaksanakan sistem 5S boleh mempunyai kelebihan menjimatkan kos langsung dan tidak langsung. Untuk satu perkara, organisasi yang lebih baik sering mengurangkan keperluan ruang simpanan. Untuk yang lain, anda kurang berkemungkinan mengalami peningkatan kos inventori yang berkaitan dengan item inventori yang hilang atau tidak dijawab. Dalam perniagaan perkilangan, penyelenggaraan rutin dan penyelenggaraan penyelenggaraan SOP meningkatkan peluang pekerja dapat mencari dan menangani masalah dengan mesin dan peralatan lain sebelum masalah menjadi lebih serius dan memerlukan perbaikan mahal. Di samping itu, persekitaran kerja yang lebih selamat dapat mengurangkan kos insurans kesihatan dan perniagaan.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan dan Moral Pekerja
Segala sesuatu yang berjalan di belakang tabir dalam sistem 5S berfungsi untuk memberi nilai kepada pelanggan anda dan seterusnya meningkatkan kepuasan pelanggan. Contohnya, walaupun pelanggan anda tidak peduli dengan organisasi stesen tunai atau SOP pembersihan rutin, mereka mengambil berat tentang laluan keluar cepat dan menghargai kedai yang bersih dan teratur. Di samping itu, kerana komitmen kepada 5S memerlukan penyertaan pekerja yang signifikan, bukan sahaja meningkatkan penglibatan pekerja, tetapi juga mewujudkan persekitaran kerja yang lebih menyenangkan di mana pekerja mengambil kebanggaan lebih tinggi dalam pekerjaan mereka.
