Sama seperti orang, perniagaan dan institusi kewangan lebih suka membangun hubungan dengan individu atau organisasi yang mereka percayai. Apabila menentukan siapa yang harus dipercayai, institusi-institusi ini meletakkan kepercayaan pada cadangan-cadangan lain, perniagaan atau institusi yang sama. Surat rujukan kewangan adalah salah satu cara mendapatkan cadangan sedemikian. Bank dan institusi kewangan lain di seluruh dunia menyediakan surat rujukan kewangan kepada pelanggan atas permintaan.
Surat Rujukan Bank
Rujukan kewangan berfungsi seperti surat rujukan peribadi biasa tetapi bercakap mengenai reputasi dan sejarah kewangan anda. Lebih umum dikenali sebagai surat rujukan bank, dokumen ini mengandungi maklumat mengenai sejarah dan hubungan anda dengan bank anda. Surat rujukan bank bercakap dengan tanggungjawab kewangan dan kestabilan anda dan menunjukkan keupayaan anda untuk mengekalkan hubungan yang sihat dan bekerja dengan institusi kewangan. Dalam sesetengah keadaan, surat rujukan Citibank mungkin mengandungi maklumat mengenai baki akaun anda.
Asas-asas Surat
Surat rujukan bank mesti ditulis di kepala surat institusi yang menyediakan surat itu. Surat rujukan kewangan yang diberikan kepada anda oleh bank anda mengandungi nama anda dan nama mana-mana perniagaan yang mana anda beroperasi. Pejabat bank menandatangani dokumen itu dan menyediakan meterai rasmi. Semua maklumat lain, seperti sifat perhubungan anda dengan bank dan apa-apa maklumat khusus tentang baki akaun anda, boleh berbeza-beza - bank yang berbeza mengikut format yang berbeza ketika membuat huruf ini.
Tujuan Surat
Surat rujukan kewangan merupakan bentuk pengenalan formal dan baucer mengenai situasi kewangan anda. Sesetengah syarikat bon memerlukan surat yang memuaskan akaun dari bank sebelum bersetuju melakukan perniagaan dengan calon pelanggan, seperti juga institusi kewangan di negara lain. Surat-surat ini juga mengesahkan identiti anda, memberi keterangan bahawa anda datang ke institusi dengan perniagaan yang sah. Sebagai contoh, bank Switzerland mungkin memerlukan surat rujukan kewangan, seperti mana syarikat yang berurusan dengan akaun atau perniagaan luar pesisir. Surat-surat ini dikenakan kepada syarikat dan individu.
Mendapatkan Surat Rujukan Kewangan
Proses mendapatkan surat rujukan kewangan bergantung kepada institusi yang menyediakan surat tersebut. Sesetengah institusi mengekalkan proses rasmi atau borang yang perlu anda buat, sementara yang lain menghendaki anda hanya menghubungi institusi tersebut dan meminta borang tersebut. Umumnya, bank-bank hanya menyediakan surat rujukan jika anda seorang pelanggan dalam kedudukan yang baik - jika sebuah bank mengekalkan hubungan yang bertengkar atau tidak menguntungkan dengan anda, tidak ada insentif untuk menyediakan surat sedemikian.
