Penting untuk menyenaraikan hasil dan perbelanjaan anda dalam susunan yang betul pada penyata pendapatan anda. Penyata pendapatan, yang juga dikenali sebagai penyata untung rugi, menandakan apa yang syarikat bernilai. Kenyataan ini menambah semua hasil dan tolak semua perbelanjaan untuk memberi pemilik keuntungan bersih atau kerugian bersih. Kenyataan pendapatan boleh memberi pemahaman pemilik tentang keadaan kewangan perniagaannya.
Perkara yang anda perlukan
-
Lembaran kerja perakaunan dua atau empat lajur
-
Pensil
-
Penerimaan
-
Dokumen kewangan
Sediakan tajuk
Pusat nama syarikat di bahagian atas halaman. Di bawah itu, pusatkan perkataan "Penyata Pendapatan." Secara langsung di bawah "Penyata Pendapatan", tuliskan perkataan "Untuk ___ berakhir _. "Penyata pendapatan biasanya disediakan untuk tempoh masa tertentu seperti sebulan, seperempat atau setahun. Sekiranya anda menyediakan penyata pendapatan untuk suku tahun pertama 2008, baris terakhir tajuk anda akan dibaca, "Untuk suku yang berakhir pada 31 Mac 2008."
Item pertama pada penyata pendapatan anda akan menjadi jualan bersih. Kata-kata ini ditulis dalam huruf kapital di margin kiri. Jumlahnya direkodkan di lajur sebelah kanan.
Senarai seterusnya kos barangan yang dijual.Kos barang yang dijual tertulis dalam tajuk tajuk di margin kiri dan diikuti dengan kolon. Indent dan tulis "Inventori bermula." Jumlah inventori awal ditulis dalam lajur lembaran kerja kiri. Di bawah inventori permulaan, tulis "Pembelian barangan." Jumlah pembelian barang akan ditulis dalam lajur kiri di bawah jumlah inventori awal. Di baris seterusnya, tulis "Freight" atau "Kos penghantaran." Catat jumlah perbelanjaan barang atau penghantaran di lajur kiri.
Senaraikan "Kos Barang yang Tersedia untuk Dijual" di baris di bawah "Freight" di margin kiri. Letakan jumlah kos barangan yang boleh dijual di lajur sebelah kanan. Inden dan senarai "Inventori Kurang Berakhir," memotong jumlah inventori di tangan pada akhir tempoh. Jumlah kos barang yang tersedia untuk menjual kurang inventori yang berakhir menyediakan anda dengan harga barang yang dijual. Di margin kiri, tulis "Kos Barang Dijual" dan letakkan jumlah di lajur sebelah kanan.
Kurangkan kos barangan yang dijual dari jumlah jualan bersih untuk memberikan margin kasar. Tulis "KERETA MARGIN" dalam semua huruf besar di margin kiri. Senarai perbelanjaan di bawah margin kasar. Perbelanjaan termasuk gaji dan upah, sewa, utiliti, yuran dan lesen, perbelanjaan pelbagai dan susut nilai dan pelunasan. Indent setiap perbelanjaan dan senaraikannya di lajur lembaran kerja kiri. Jumlah perbelanjaan dan rekod jumlah di ruang kerja lembaran kerja kanan.
Catat keuntungan atau kerugian dari operasi di lajur sebelah kanan. Indent dan senarai "Pendapatan Lain". Gunakan ruang ini untuk merekodkan jumlah tambahan pendapatan tambahan yang diterima oleh syarikat. Catat jumlah "Pendapatan Lain" di lajur kiri.
Di bawah "Pendapatan Lain", tulis "Perbelanjaan Lain" dan rekod jumlah perbelanjaan tambahan yang dihasilkan oleh syarikat. Senaraikan jumlah ini di lajur kiri. Tambah dua nombor bersama-sama untuk menentukan keuntungan atau kerugian bersih sebelum cukai. Tuliskan jumlah keuntungan bersih atau kerugian bersih sebelum cukai di lajur sebelah kanan. Indent dan tulis "Peruntukan untuk Cukai Pendapatan," menganggarkan jumlah cukai negeri dan persekutuan yang terhutang. Di margin kiri, tuliskan dalam semua huruf kapital "BAGI KEUNTUNGAN SELEPAS CUKAI PENDAPATAN," dan rekod jumlah keuntungan atau kerugian bersih sebelum cukai kurang anggaran cukai pendapatan yang terhutang di lajur kiri.
Amaran
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil dan anda tidak pasti bagaimana untuk menyediakan penyata pendapatan, dapatkan bantuan dari Pentadbiran Perniagaan Kecil anda.
