Apabila dua syarikat bergabung untuk menjadi sebuah perniagaan baru, nama syarikat bukanlah semua yang biasanya berubah. Satu pengubahsuaian yang mempunyai potensi besar untuk mempengaruhi perniagaan baru adalah perubahan dalam struktur organisasi. Terlepas dari apakah perubahan itu besar atau kecil, perancangan dan analisis yang intens sangat penting untuk mewujudkan kerangka pembuatan keputusan dan komunikasi yang akan menyokong objektif pasca penggabungan dan membantu pertumbuhan bisnis baru.
Perubahan Pertimbangan Struktural
Struktur organisasi merujuk kepada tahap hierarki, rantaian arahan, sistem pengurusan dan struktur pekerjaan dan peranan. Sebagai tindak balas kepada penggabungan, jabatan pendua perlu digabungkan atau dihapuskan, dan sekurang-kurangnya beberapa pekerja dari kedua-dua syarikat akan sama ada memindahkan ke jawatan baru atau meninggalkan syarikat. Dengan cara yang sama, menghapuskan kedudukan pengurusan pendua akan menyebabkan penukaran atau penamatan bagi beberapa pengurus. Corak komunikasi biasanya akan berubah apabila pengurus memperoleh pekerja baru dan semua orang menyesuaikan diri dengan perubahan dalam dasar dan prosedur yang direka untuk memenuhi syarikat baru.
Ketekunan semangat
Tinjau struktur organisasi dari kedua-dua perniagaan untuk melihat seberapa baiknya masing-masing dibandingkan dengan misi dan objektif jangka panjang untuk syarikat baru. Menganalisis hierarki dan hubungan pelapor untuk melihat di mana struktur sedia ada bertembung dan di mana ia disegerakkan. Sebaik sahaja anda telah selesai semakan awal, tetapkan satu pasukan integrasi untuk bercakap dengan pekerja teras dan dapatkan perspektif mereka tentang apa yang berfungsi dan apa yang tidak berfungsi dalam struktur masing-masing. Buat keputusan awal tentang mana ciri-ciri yang paling menyokong perniagaan baru.
Pilihan Perubahan Struktur
Opsyen perubahan struktur organisasi termasuk bermula dari awal, menghapuskan satu yang memihak kepada yang lain dan menggabungkan ciri-ciri terbaik kedua-dua struktur menjadi satu. Yang merupakan pilihan terbaik bergantung pada saiz, kerumitan dan objektif perniagaan baru. Sebagai contoh, dua perniagaan kecil dengan struktur organisasi yang rata mungkin perlu menukar kepada struktur yang lebih hierarki dan teratur yang membolehkan kawalan dalaman yang lebih besar dan pembahagian tanggungjawab. Ia juga berguna apabila pemilik atau ketua pegawai eksekutif mewakilkan beberapa tanggungjawab membuat keputusan.
The Three Phases of Change
Menukar struktur organisasi kerana penggabungan melibatkan lebih daripada membuat carta organisasi baru. Walaupun carta ini akan mencerminkan keputusan yang dibuat mengenai bagaimana pekerja perniagaan baru akan berkomunikasi satu sama lain dan membuat keputusan, ini biasanya berlaku dalam beberapa fasa. Tahap pertama adalah kesedaran, di mana pekerja dari kedua-dua perniagaan memahami arah hala tuju syarikat baru dan apa yang akan diterapkan kepada mereka. Matlamat fasa kedua adalah penerimaan, kerana pasukan integrasi berfungsi untuk membina hubungan baru dan pekerja di setiap tahap transisi ke dalam peranan baru dan cara baru untuk mendapatkan kerja yang dilakukan. Pada fasa terakhir, penggabungan itu selesai dan struktur organisasi baru menjadi diterima pakai sepenuhnya.
