Perpustakaan hanya sama seperti sistem pengindeksannya: Tanpa Dewey Decimal, Perpustakaan Kongres dan beberapa jenis katalog jumlah, tiada siapa yang dapat mencari buku yang tepat dengan cepat atau cukup untuk membuat perpustakaan berguna. Sehingga perpustakaan awam moden menjadi norma semasa abad pertengahan abad ke-19, pustakawan profesional menghafal lokasi tomes dalam penjagaan mereka. Kemudian, sistem manual seperti katalog kad membantu pelanggan mencari lokasi buku yang mereka mahukan. Sejak tahun 1990-an, kebanyakan perpustakaan telah mengautomasikan beberapa aspek operasi mereka. Walaupun kos dan usaha memasang sistem ini, mereka adalah model unggul apabila anda mempertimbangkan kelemahan kaedah yang lebih awal.
Kerentanan kepada Kesalahan Manusia
Setiap sistem manusia yang bekerja dengannya terdedah kepada kesilapan yang dibuat oleh anggota pasukan yang terganggu, lelah atau tidak cekap. Sistem automatik masih memerlukan interaksi manusia, tetapi mengurangkan bilangan keputusan atau operasi yang mesti dilakukan oleh manusia. Sama ada memfailkan permintaan rizab penaung atau menjejaki ketibaan buku-buku baru, setiap langkah yang dikendalikan oleh komputer membuat seluruh sistem lebih cekap kerana ia kurang terdedah kepada kesilapan.
Kos Tambah Sehingga Masa
Memasang sistem automatik boleh menelan belanja $ 20,000 hingga $ 50,000 bagi setiap perpustakaan untuk peralatan sahaja. Walaupun kos pendahuluan ini, automasi menjimatkan wang dari masa ke masa. Penjimatan ini datang dalam dua bentuk. Banyak operasi, yang pernah dikendalikan, terus tanpa penglibatan anggota staf - sebagai contoh, menghasilkan laporan mengenai permintaan pinjaman antara perpustakaan atau menghantar notis keterlaluan elektronik. Operasi yang masih memerlukan manusia - seperti pemprosesan buku yang kembali - berlaku lebih cepat dengan sokongan automasi. Dalam kedua-dua kes, perpustakaan boleh memotong kakitangan untuk mengurangkan bajetnya, atau menggunakan dana yang disimpan untuk tugas dan program berorientasikan pelanggan.
Carian Lebih Lama dan Kurang Cekap
Mencari buku khusus dalam katalog kad - sistem perpustakaan manual yang paling ikonik - bererti bergerak dari satu indeks kepada yang lain apabila anda menukar carian anda dari pengarang ke tajuk. Dengan sistem automatik, anda boleh melakukan apa-apa jenis carian yang anda suka dari lokasi yang sama dengan beberapa klik. Ini menjimatkan masa peniaga berbanding cara lama, dan memerlukan bantuan kurang daripada pekerja perpustakaan. Oleh kerana semua indeks adalah maya dan bukannya fizikal, sistem automatik boleh mempunyai lebih banyak kategori carian tanpa menambahkan sekeping perabot lain. Para pelanggan boleh mencari dengan pelbagai perkataan dan konsep yang lebih luas daripada dengan katalog kad. Katalog automatik juga boleh dimasukkan dalam talian, membiarkan penaung mengesahkan buku tersedia dari rumah dan bukannya datang ke perpustakaan dan kecewa.
Di sebelah kiri Maklumat Lebuhraya
Perpustakaan dan maklumat menjadi digital dengan pantas. Mana-mana perpustakaan yang masih menggunakan sistem pengendalian manual tidak dapat menyambung ke sumber digital. Ini menjadikan perkongsian maklumat dan penerbitan lebih sukar dan memakan masa daripada dengan sistem automatik. Apabila abad ke 21 berkembang dan lebih banyak sumber menjadi digital sepenuhnya, pelanggan perpustakaan manual tidak dapat mengakses peratusan maklumat yang semakin meningkat.
Meletakkan Had Masa Hadapan
E-buku, podcast, blog dan tutorial video adalah sebahagian daripada bagaimana dunia moden menyampaikan jumlah pengetahuan manusia. Perpustakaan dengan sistem manual mempunyai akses terhad kepada badan kerja yang semakin meningkat ini. Mana-mana sistem automasi kualiti, sebaliknya, akan secara lalai memberi akses jauh dan akses ke tapak kepada kebanyakan sumber-sumber ini.
