Ia tidak semestinya mudah untuk menutup perniagaan selepas mencurahkan hati, ekuiti tunggal dan peluh ke dalamnya. Terlepas dari sama ada anda hanya kehilangan minat, bersara atau usaha itu tidak berjaya - banyak perniagaan kecil tidak dapat bertahan - ada beberapa langkah perakaunan yang diperlukan untuk membungkusnya. Semakin besar saiz organisasi, semakin besar bilangan dan saiz penyertaan.
Ambil Inventori dan Jual Aset
Pada dasarnya, langkah pertama yang perlu dibuat oleh syarikat adalah membuat inventori dan menjual semua aset apabila menutup pintu; tetapi sebelum melakukan itu, cuba untuk mengumpul semua hutang belum terima kerana mereka mungkin sukar untuk mendapatkannya kemudian. Apabila menjual aset, perniagaan mungkin tidak mencari nilai penuh untuk aset bukan tunai seperti bangunan, tanah, peralatan, kenderaan. Mendapatkan harga terbaik boleh mengakibatkan hanya memperoleh cukup wang untuk membayar semua liabiliti. Penyertaan untuk membuang aset dari buku termasuk mendebit tunai dan mengkreditkan setiap akaun aset untuk wang yang diterima. Debit atau kredit kepada kerugian atau kenaikan jualan aset adalah perlu untuk merekodkan perbezaan antara tunai yang diterima dan nilai aset.
Tetap Liabiliti
Selepas menjual aset anda, sudah tiba masanya untuk membayar hutang atau liabiliti yang belum dijelaskan berkaitan perniagaan. Secara asasnya, liabiliti mewakili sebarang wang yang terhutang kepada pihak luar, seperti vendor dan pemberi pinjaman, apa-apa cukai atau yuran yang terhutang kepada kerajaan. Jika disukai, seorang akauntan boleh membayar barang-barang ini, selagi syarikat mempunyai wang tunai yang ada. Penyertaan akan mendebitkan akaun liabiliti dan wang tunai sebagai syarikat membayar liabiliti. Pemiutang biasanya mengharapkan pembayaran penuh dari perniagaan, melainkan jika penutupan syarikat dipaksa berasal dari kebankrapan atau isu penting lainnya.
Mengagihkan Dana Reman
Sebuah syarikat dengan pemegang saham akan membayar pelabur terakhir, jika ada dana yang tetap. Individu-individu ini jarang menerima apa-apa wang apabila syarikat menutup pintu. Pengagihan kepada pemegang saham membayar balik akan mendebitkan ekuiti pemegang saham dan tunai kredit, dan kemudian para pemegang saham mengembalikan saham mereka. Perniagaan yang lebih kecil dengan pemilik akaun menarik bekerja sama dengan penyertaan pemegang saham. Sebarang keputusan tunai akhir dalam debit kepada pemilik menarik dan kredit kepada tunai untuk baki akhir. Dalam perkongsian, mana-mana baki dana atau aset diagihkan berdasarkan akaun modal setiap ahli, dengan mengandaikan ada baki modal yang positif.
Penyertaan Akhir
Sekiranya syarikat membuat penyertaan perakaunan selepas menutup lokasi fizikalnya, tiada perbelanjaan tertinggal. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes, syarikat perlu mengekalkan wang tunai yang mencukupi untuk membayar perbelanjaan akhir yang berkaitan dengan lokasi fizikalnya. Ini termasuk sewa, utiliti dan keselamatan, antara kos asas lain. Akauntan akan mendebitkan akaun perbelanjaan dan wang tunai. Perbelanjaan tertutup untuk pendapatan tertahan akan menjadi catatan akhir bagi set transaksi ini. Setelah menutup perniagaan sepenuhnya, undang-undang mengharuskan anda menyimpan semua rekod perniagaan sehingga tujuh tahun, bergantung pada tempat anda beroperasi. Walaupun menutup perniagaan mungkin tidak mudah, fikirkannya sebagai lengkung pembelajaran yang berharga untuk membantu anda menavigasi pengembaraan seterusnya.
