Organisasi tidak boleh menerima setiap cadangan yang mereka terima, dan oleh itu mesti menulis surat untuk memberitahu perniagaan bahawa mereka menolak cadangan mereka. Ini sering dikendalikan melalui e-mel. Syarikat yang menolak cadangan membuat surat dan menghantar e-mel ke perniagaan yang sesuai. Sebaik sahaja syarikat menulis surat penolakan, ia mesti mempertimbangkan beberapa perkara utama, termasuk menyimpan surat diplomatik, ikhlas dan ringkas.
Gunakan baris subjek. Apabila anda menulis e-mel, terdapat pilihan untuk mengisi subjek pada baris subjek. Apabila menulis surat penolakan cadangan, gunakan baris subjek untuk memaklumkan kepada orang yang e-mel berkenaan. Ia tidak perlu mengandungi perkataan "Proposal Refusal" tetapi boleh menyatakan sesuatu seperti "Dalam Respon ke Cadangan Anda."
Pastikan pemformatan mudah. Jangan gunakan jenis fancy mewah atau apa-apa jenis pemformatan khas. Gunakan pemformatan standard yang paling banyak e-mel dan simpan kata-kata dengan giliran kiri.
Alamat e-mel. Mulailah e-mel dengan mengarahkannya kepada orang hubungan yang menulis cadangan asal. Sekiranya tidak ada orang hubungan tertentu yang disenaraikan di dalam cadangan itu, alamatnya ke jabatan sumber manusia syarikat.
Nyatakan tujuan e-mel tersebut. Jelas, langsung dan diplomatik apabila anda memulakan surat. Maklumkan pembaca bahawa anda sedang menulis surat ini untuk menyesali memberitahunya bahawa syarikat anda menolak cadangan yang diserahkan olehnya atau syarikatnya. Pastikan anda memasukkan nama syarikat anda dan tujuan cadangan asal.
Sertakan sebab. Surat penolakan harus ikhlas dan tulus. Oleh sebab itu, kebanyakan perniagaan termasuk alasan yang menjelaskan mengapa mereka menolak cadangan tersebut. Sebab-sebab berbeza untuk penolakan cadangan, tetapi biasanya dikaitkan dengan kos.
Tawarkan hasrat positif kepada pembaca.Maklumkan pembaca bahawa anda ingin dia dan perniagaannya dengan baik pada masa akan datang dan menjemputnya untuk menawarkan cadangan untuk projek masa depan syarikat anda mungkin mempunyai.
Tandakan surat tersebut. Di akhir e-mel, tandatangani surat "Yang ikhlas" diikuti dengan nama dan tajuk anda.
Petua
-
Sentiasa pastikan untuk membacahkan surat perniagaan sebelum menghantarnya. Jangan mengatakan perkara negatif tentang syarikat, sebaliknya cuba simpan huruf positif.
