Mengubah dari akruan ke asas perakaunan tunai boleh menjadikannya kelihatan seperti anda telah memperoleh kurang wang daripada yang anda miliki, sekurang-kurangnya dalam jangka pendek. Sistem perakaunan akrual mengira setiap transaksi apabila ia dibuat, tanpa mengira apabila anda dibayar untuk kerja anda atau ketika anda membayar untuk bahan atau jasa. Sistem tunai mengira setiap transaksi apabila wang berubah tangan, jadi penjualan atau pembelian yang dibilkan dan dibayar kemudian tidak boleh dianggap sebagai bagian dari siklus perakaunan semasa. Kelewatan dalam keperluan pelaporan ini boleh memberi faedah cukai jangka pendek, menangguhkan masa apabila ada cukai yang perlu dibayar, oleh itu kebanyakan orang yang membuat penukaran melakukannya sepanjang masa cukai.
Pengiraan untuk Menukar Dari Accrual ke Perakaunan Tunai
Perbezaan antara akruan dan tunai adalah sama dengan jumlah wang yang telah anda catat tetapi belum dikumpulkan atau dibayar. Untuk menukar kepada sistem tunai, kenalpasti urus niaga ini dan tolak mereka daripada jumlah anda. Kurangkan semua perbelanjaan terakru daripada penyata pendapatan anda. Ini termasuk liabiliti cukai terakru dan pembelian yang anda belum lagi dibilkan. Anda tidak berhutang lagi, jadi mereka tidak termasuk dalam sistem perakaunan tunai anda. Juga tolak jumlah jumlah akaun yang boleh diterima daripada pendapatan pada penyata pendapatan anda. Anda belum dibayar untuk kerja ini, jadi ia tidak dikira sebagai pendapatan jika anda menggunakan sistem tunai. Akaun yang perlu dibayar juga akan dikurangkan kerana anda akan merakamkan jumlah ini apabila anda membayarnya, dan bukannya apabila anda terakru.
Peralihan Peralihan Antara Tempoh Perakaunan
Sekiranya anda mencatatkan jumlah sebagai jualan semasa tempoh perakaunan terdahulu, sistem perakaunan asas tunai menghendaki anda untuk mengalihkan masa notasi tersebut kepada tempoh apabila invois telah dibayar dan bukannya tempoh ketika kerja selesai. Sekiranya pelanggan mempunyai prabayar untuk barangan atau perkhidmatan, pembayaran ini akan direkodkan sebagai liabiliti dalam sistem akruan, tetapi mereka dikira sebagai jualan jika anda bekerja secara tunai. Pembayaran balik kepada pembekal direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar mengikut sistem akruan, tetapi mereka hanya diperhatikan sebagai pembelian atau perbelanjaan semasa tempoh apabila wang berubah tangan jika anda menggunakan sistem tunai.
Pertimbangan Cukai
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri tidak membenarkan setiap perniagaan melaporkan secara tunai, jadi pastikan perniagaan anda sebenarnya boleh diubah sebelum anda mengemas kini sistem perakaunan anda. Hanya perniagaan yang lebih kecil tanpa inventori yang dilaporkan pada akhir tahun fiskal boleh melaporkan secara tunai. Pendapatan tahunan anda mestilah kurang daripada $ 5 juta untuk menggunakan kaedah tunai. Jika anda memilih perakaunan asas tunai dan anda mempunyai inventori untuk melaporkan, anda juga mempunyai pilihan untuk melaporkannya menggunakan sistem akruan.
