Mencapai pengurusan masa yang berkesan adalah sesuatu yang hampir semua orang berusaha. Tetapi ia boleh menjadi lebih sukar daripada bunyi itu. Kekecewaan ramai orang berasa apabila mereka tidak dapat mencapai apa yang mereka mahu dalam jumlah masa yang ditetapkan boleh menjadi sangat menggembirakan. Walau bagaimanapun, mempelajari beberapa helah ringkas dan berpegang pada apa yang berfungsi untuk anda boleh membuat semua perbezaan dalam mencapai matlamat pengurusan masa anda.
Fikirkan Pintar untuk Berjaya
Dalam edisi November Fort Worth Business 2001, Irwin Pollock menyatakan bahawa "Jika anda mahukan keuntungan tertinggi dalam pelaburan anda (masa anda), pastikan anda hanya melakukan perkara-perkara yang akan membantu anda mencapai matlamat anda (dalam masa yang paling sedikit). " Ringkasnya, berfikir pintar dan cepat membantu anda mencapai seberapa banyak yang mungkin dalam jumlah masa anda. Untuk melakukan ini, individu boleh melaksanakan beberapa helah mudah yang boleh membantu proses bersama.
Membuat senarai
Salah satu aspek yang paling penting dalam pengurusan masa ialah membuat senarai apa yang perlu dilakukan pada siang hari. Ini sepatutnya menjadi perkara pertama yang dilakukan oleh seseorang pada waktu pagi. Walau bagaimanapun, sesetengah orang membuat senarai pada waktu pagi dan petang (sebelum meninggalkan pejabat). Dengan cara itu, mereka sentiasa berada di landasan dan mengetahui apa yang perlu dilakukan. Oleh kerana setiap matlamat dicapai, mereka boleh menandakan senarai itu. Dengan mempunyai matlamat seseorang yang telah ditulis, tidak perlu membuang masa berharga untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan.
Gunakan Jadual
Ramai orang bergantung pada jadual mereka untuk mendapatkannya melalui hari-hari mereka. 30 Oktober, edisi Pengurusan Risiko Kesihatan melaporkan bahawa "salah satu perkara yang paling baik yang boleh anda lakukan ialah menghalang masa anda dari jadual anda." Jadual hari ini ada pada telefon bimbit, BlackBerries dan persekitaran komputer lain. Jadual ini memberitahu orang di mana dan bila mereka perlu berada di suatu tempat. Jadual-jadual boleh membantu anda di landasan tetapi jika anda hanya menggunakan peranti elektronik untuk memastikan anda mengikut jadual, anda boleh menjadi bergantung kepada peranti itu. Jika peranti gagal dan anda tidak menyimpan salinan sandaran jadual, ia boleh mendatangkan malapetaka dalam hidup anda. Ingat untuk sentiasa membuat cadangan jadual anda ke komputer lain atau simpan salinan tulisan tangan untuk menyimpannya dengan selamat.
Menghapuskan gangguan
Salah satu cara terbesar untuk meluangkan masa adalah untuk terganggu. Banyak perkara boleh menyebabkan gangguan seperti telefon atau pertanyaan daripada rakan sekerja. Mengetahui apa gangguan individu anda boleh membantu anda menghapuskannya. Sebagai contoh, jika gangguan adalah panggilan telefon, biarkan panggilan itu pergi ke mel suara. Sekiranya anda terganggu oleh gangguan daripada ahli kakitangan lain, anda mungkin perlu menutup pintu anda. Menginap di jalan raya dan menghapuskan gangguan yang menyebabkan anda turun dari jadual boleh mencabar pada masa-masa tertentu, tetapi jika anda dapat memastikan gangguan sekurang-kurangnya, maka anda akan lebih cenderung untuk mencapai matlamat jangka panjang anda.
Tetapkan Batasan Masa
Akhirnya, menetapkan had masa untuk setiap aktiviti pada siang hari boleh menjadi berguna. 30 Oktober 2008, edisi Pengurusan Risiko Kesihatan melaporkan bahawa "memperuntukkan masa tertentu akan membolehkan anda menumpukan perhatian kepada masalah ini tanpa menghiraukan diri anda dengan jam atau benda lain di sekeliling anda." Menetapkan had masa untuk setiap aktiviti memaksa anda untuk bergerak apabila masa itu tamat. Menggunakan peraturan had masa memungkinkan untuk tetap berada di landasan dan tidak menyimpan sebarang pelantikan lain menunggu.
Pemikiran Akhir
Strategi menggunakan beberapa alat mudah boleh membuat semua perbezaan apabila cuba untuk tetap berada di landasan dan menguruskan masa anda dengan berkesan. Pengurusan masa adalah sesuatu yang berbeza untuk semua orang dan mesti dipelajari. Anda perlu bekerja pada pengurusan masa untuk menjadi berkesan. Menjaga diri anda di landasan membantu mengurangkan tekanan keseluruhan anda sepanjang hari. Pada penghujung hari, apabila anda mencapai matlamat anda, ia boleh menjadi perasaan yang sangat memuaskan.
