Istilah "perakaunan" dan "gaji" sering ditukar dalam perniagaan. "Perakaunan" adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan bahagian perniagaan yang mengendalikan semua urusan kewangan dan aliran tunai perniagaan. "Penggajian" adalah tindakan menyediakan gaji pekerja, yang merupakan tugas tunggal dari keseluruhan jabatan perakaunan. Perakaunan dan gaji mempunyai dua fungsi dan objektif berasingan dalam perniagaan, yang mesti ditakrifkan untuk mempunyai jabatan perakaunan berfungsi.
Fungsi Perakaunan
Fungsi jabatan perakaunan adalah untuk mengesan dan mengekalkan wang yang masuk dan keluar dari perniagaan. Jabatan ini bertanggungjawab merakam semua urus niaga untuk mengesan perbelanjaan dan pembelian, menyimpan rekod kewangan dan menulis laporan kewangan, melaksanakan audit dalam perniagaan apabila diperlukan, dan menyediakan syarikat untuk masa cukai. Pengurus jabatan perakaunan mesti melaporkan isu-isu perakaunan atau masalah belanjawan dengan lembaga eksekutif, terutama jika anggaran mempengaruhi pembangunan produk atau projek individu yang sedang aktif.
Objektif Perakaunan
Jabatan perakaunan akan mempunyai satu set objektif yang bekerja untuk pekerja. Objektif perakaunan umum termasuk mengendalikan gaji pekerja syarikat, mengesan semua pembelian yang dibuat untuk mengendalikan perniagaan, mengesan semua jualan dan penyata pendapatan, memeriksa laporan kewangan untuk mengurangkan bilangan kesilapan kewangan dan mengendalikan anggaran kewangan pelbagai syarikat.
Fungsi Payroll
Pengendalian dan penyediaan gaji untuk pekerja perniagaan hanyalah satu tugas jabatan perakaunan. Penggajian adalah tindakan menyediakan gaji semua pekerja yang bekerja dalam perniagaan. Ini juga termasuk pembayaran bonus dan komisen daripada penjualan. Pekerja perakaunan mesti menambah jumlah jam yang digunakan untuk setiap pekerja dan jumlahnya didarab dengan gaji setiap jam pekerja menerima. Ini perlu dilakukan dua kali sebulan, jadi upah pekerja tepat pada waktunya.
Objektif Penggajian
Pekerja yang mengendalikan tugas gaji di jabatan perakaunan harus mengikuti prosedur khusus dan harus bekerja ke arah tujuan yang ditetapkan. Objektif gaji biasa termasuk mengekalkan waktu dan pembayaran pekerja, mengira komisen dan bonus, menyediakan pembayaran cukai untuk setiap gaji, dan mencetak laporan gaji untuk belanjawan induk dan anggaran belanja. Anggaran ini disediakan oleh jabatan perakaunan untuk pemilik perniagaan atau dewan eksekutif.
