Pendirian konsesi pada asasnya adalah jenis gerai yang ditubuhkan pada pelbagai acara. Ia membekalkan pelanggan dengan minuman seperti minuman, makanan ringan dan juga makanan lengkap. Walaupun seseorang yang memiliki pendirian konsesi mungkin tidak bekerja selama 9 hingga 5 hari bekerja, ia masih boleh menjadi usaha sepenuh masa. Untuk melaporkan pendapatan anda kepada IRS dan membayar cukai yang anda berhutang, anda mesti menyimpan rekod kewangan dengan tekun.
Tetapkan peraturan bagaimana anda merancang untuk menjalankan pendirian konsesi. Sebagai contoh, tentukan jumlah wang yang perlu dihasilkan oleh produk supaya ia berbaloi untuk menyimpan stoknya.
Pilih sistem untuk menyimpan rekod. Walaupun sesetengah pemilik perniagaan masih memilih menyimpan rekod menggunakan pensil dan kertas, ramai yang beralih menggunakan program perisian seperti Microsoft Access atau spreadsheet Excel. Jika anda hanya berdiri, satu atau dua produk yang dijual, dan pekerja sukarela, penyimpanan rekod tidak akan sama seperti anda mengikuti model perniagaan yang lebih rumit.
Perincian semua jenis rekod yang anda perlu simpan. Seperti mana-mana perniagaan, lihat perbelanjaan dan keuntungan suku tahunan. Khusus untuk industri konsesi, teruskan dengan teliti inventori untuk memastikan anda sentiasa mempunyai bekalan untuk melayani pelanggan. Jika anda mempunyai pekerja, anda juga perlu menyimpan rekod untuk mereka - seperti jam, bayar dan perbelanjaan. Rekod yang teratur perlu dipecah ke dalam kategori tertentu, membolehkan penganalisis membandingkan dan membezakan item baris.
Sertakan tarikh, jumlah wang dan item yang relevan dalam rekod anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai belanja pakaian seragam untuk setiap pekerja, masukkan tarikh pembelian, penjual, kos dan nama khusus setiap item, seperti baju seragam gaya polo besar.
Kemas kini catatan anda selalunya. Setiap kali anda membuat pembelian, keuntungan atau membayar pekerja anda, tambahkan ini ke rekod anda. Anda mungkin membuat keputusan untuk mengemas kini rekod keuntungan anda setiap hari atau setiap minggu, atau setiap peristiwa. Inventori perlu dikemaskini pada akhir setiap hari pendirian konsesi sedang beroperasi. Sebaik sahaja anda menyimpan rekod untuk masa tertentu, seperti tiga bulan atau setahun, anda boleh menganggarkan keuntungan, perbelanjaan dan barangan inventori yang diperlukan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Pastikan bukti semua rekod. Sebagai contoh, apabila anda membeli pakaian seragam, bekalan atau apa-apa lagi, menyimpan resit serta salinan penyata bank atau kad kredit. Rekod ini akan memudahkan untuk memfailkan cukai tahunan dan akan sangat penting sekiranya perniagaan anda diaudit oleh IRS.
