Bagi kebanyakan perniagaan, inventori adalah perbelanjaan yang besar. Pengurusan inventori yang betul membantu mengurangkan kos inventori dan memastikan syarikat mengekalkan rekod yang tepat bagi setiap produk. Borang inventori adalah alat utama untuk proses ini. Setiap bentuk membolehkan pekerja mengisi maklumat khusus supaya pemilik dan pengurus dapat menentukan ketepatan angka inventori. Syarikat-syarikat boleh membenarkan pekerja menyerahkan borang inventori menulis atau mencetaknya menggunakan borang atau spreadsheet standard.
Buat senarai lajur pada helaian kertas.
Tambah berbilang baris pada borang untuk membolehkan banyak item inventori ditulis pada satu helaian.
Label setiap tajuk lajur. Tajuk umum termasuk penerangan, model / nombor siri, tarikh pembelian, kos, kuantiti dan ulasan.
Sertakan ruang untuk penyenaraian vendor dan alamat atau nombor telefonnya.
Senaraikan arahan untuk mengisi borang. Ini memastikan semua pekerja menggunakan borang dengan betul.
Simpan borang dalam fail untuk kegunaan masa hadapan. Ini menghalang penciptaan roda untuk mengira inventori masa depan.
Petua
-
Borang inventori sangat disesuaikan. Syarikat boleh membuat spesifik kepada jenis inventori, lokasi atau tujuan gudang.
Amaran
Syarikat mesti merancang kaedah untuk menyimpan borang inventori. Dokumen ini adalah bukti aktiviti atau transaksi yang berkaitan dengan aset dan mungkin diperlukan untuk melengkapkan audit masa depan.
