Senarai semak dicipta untuk industri penerbangan dalam pengiktirafan batasan memori dan perhatian manusia. Sejak itu, mereka telah dimasukkan ke dalam banyak industri untuk meningkatkan keselamatan dan keselamatan, memastikan semua item dikaji semula dan tidak ada apa-apa yang berlaku di antara retak tersebut. Industri gadai janji menggunakan senarai semak audit gadai janji untuk tujuan yang sama - untuk memastikan bahawa semua elemen proses panjang tertentu diikuti dan pelbagai garis panduan yang diperhatikan apabila menyusun dan menilai data relatif kepada aplikasi gadai janji. Senarai semak meningkatkan kualiti dan membantu mencegah penipuan.
Garis Panduan
Senarai semak audit gadai janji sentiasa bermula dengan garis panduan. Mengaudit fail ke garis panduan memerlukan pengetahuan tentang garis panduan yang digunakan. Jika fail yang digunakan ialah Penjamin Penjamin Desktop atau Prospektor Pinjaman, sertakan bahagian untuk garis panduan tersebut untuk terperinci. Meletakkan bahagian ini terlebih dahulu mengingatkan juruaudit mengenai apa yang perlu dicari. Sertakan seksyen yang berkaitan seperti pendapatan yang diperlukan, aset yang diperlukan, jenis penilaian yang diperlukan, dan sebagainya.
Laporan Kredit
Apabila garis panduan telah ditubuhkan, kebanyakan senarai semak memulakan audit khusus dengan laporan kredit peminjam. Unsur penting di sini adalah untuk memastikan semua garis perdagangan kredit dimasukkan dalam nisbah hutang kepada pendapatan. Secara visual membandingkan laporan kredit dengan aplikasi gadai janji dan mengesahkan bahawa maklumat sepadan, termasuk data alamat, data sejarah pekerjaan dan maklumat AKA (adakah fail itu mempunyai Jr atau Sr dengan kredit campuran?). Sediakan ruang untuk nota-nota berkaitan dengan nombor Keselamatan Sosial dan alamat untuk membandingkan dengan dokumen lain dalam fail.
Dokumen Pendapatan
Bahagian pendapatan cenderung lebih besar daripada bahagian lain. Banyak jenis pendapatan yang memerlukan akses kepada pelbagai jenis peringatan. Sediakan seksyen untuk pengiraan pendapatan dan perbandingan menggunakan format standard untuk peminjam pendapatan upah. Peminjam yang bekerja sendiri memerlukan sistem yang lebih kompleks. Dengan menggunakan Borang Fannie Mae 1084 yang standard, kirakan pendapatan terus dari pulangan cukai. Pendapatan bukan pekerjaan dan pendapatan persaraan menyediakan seksyen lain untuk dimasukkan. Sediakan kawasan untuk membandingkan data yang dikumpul dengan pendapatan sebenar yang digunakan untuk fail tersebut.
Dokumentasi Aset
Seksyen aset memastikan dana yang digunakan untuk menutup dan memenuhi keperluan rizab memenuhi garis panduan program. Maklumat ini, apabila merentasi semua fail yang lain, memberikan pandangan kepada isu-isu lain yang berpotensi negatif. Kewujudan banyak deposit bukan gaji besar, sebagai contoh, boleh menunjukkan pekerjaan diri. Menyemak dokumen pendapatan untuk pulangan cukai adalah kritikal. Di samping itu, penting untuk memastikan bahawa aset yang digunakan untuk menutup sebenarnya milik peminjam. Semak semula penyata aset untuk mengesahkan nama pemilik dan data mengenal pasti yang lain adalah serupa dengan pemohon gadai janji dan susulan sebarang percanggahan. Senarai semak audit gadai janji lengkap mestilah merangkumi semua perkara ini.
Dokumentasi Harta
Komponen harta harus termasuk bahagian untuk penilaian, kerja tajuk dan polisi insurans. Penilaian memberi pemberi pinjaman dengan jaminannya; pastikan senarai semak menyediakan kawasan untuk pengesahan pihak ketiga tentang kewujudan rumah itu, serta jualan setanding yang digunakan pada penilaian. Seksyen untuk pengiraan mengesahkan saiz rumah berdasarkan lakaran pentaksir disyorkan juga. Sentiasa berikan ruang untuk merekodkan pengesahan lesen penilai. Membandingkan kerja tajuk dan dokumentasi insurans dengan penilaian membolehkan juruaudit memastikan semua data menyokong satu sama lain.
Kontrak jualan
Seksyen kontrak jualan membenarkan juruaudit untuk memastikan kontrak memenuhi garis panduan pinjaman. Senarai semak harus selalu mengandungi perbandingan penuh dan perbandingan harga belian akhir. Juga termasuk item seperti nama penjual berbanding seksyen penilaian "pemilik semasa pada tajuk," sumbangan penjual kos penutupan berbanding dengan garis panduan program dan klausa sewa balik berbanding garis panduan program. Senarai semak harus termasuk peringatan untuk mencari harta peribadi di dalam kontrak jualan juga, kerana ini menghasilkan kesan negatif terhadap harga pembelian rumah.
Dokumen Menutup
Senarai semak lengkap juga termasuk bahagian untuk dokumentasi penutupan. Sertakan peringatan untuk menyemak HUD-1, nota, surat ikatan amanah dan semua syarat tutup dengan arahan penutupan. Pastikan senarai semak anda termasuk kotak yang meminta jika semua dokumen telah ditandatangani oleh semua pihak dan bahawa ia sepadan dengan tandatangan pada aplikasi. Di samping itu, senarai semak hendaklah termasuk peringatan untuk apabila fail ditutup dengan kuasa wakil, serta pengakuan spesifik kelulusan penaja jamin apabila gadai janji itu adalah atas nama amanah.
