Pemprosesan gaji untuk tempoh gaji tunggal kadang-kadang boleh mengambil masa dua atau tiga hari untuk diselesaikan kerana proses itu terperinci. Salah satu tugas yang paling memakan masa (dan pertama) pemprosesan gaji melibatkan memikirkan masa pekerja. Semasa melaksanakan pengiraan, anda juga perlu menukar masa pekerja.
Kumpulkan masa mingguan kakitangan setiap jam. Pekerja setiap jam dibayar berdasarkan jam kerja mereka dalam tempoh gaji semasa - tempoh masa yang mana mereka dibayar. Lembaran masa sepatutnya mencerminkan masa biasa, masa lapang, percutian, sakit atau peribadi setiap pekerja yang digunakan pada minggu itu. Sesetengah pekerja menggunakan helaian masa yang lengkap dengan tangan; jam lain menumbuk jam. Memastikan pekerja dan pengurus atau penyelia menandatangani kunci masa. Jika ia tidak ditandatangani, kembalikannya untuk tandatangan yang sesuai.
Melalui kad masa dan tukar masa tentera ke masa yang tetap. Sekiranya kunci masa selesai dengan tangan, kemungkinan besar anda boleh melangkau langkah ini kerana pekerja akan menggunakan masa yang tetap untuk merakam jamnya. Jika pekerja menggunakan jam waktu yang mencatatkan pukulannya dalam masa tentera, anda mesti menukarnya. Gunakan contoh berikut untuk menukar masa tentera ke masa yang tetap: Dalam - 900; makan tengah hari di - 1300; makan tengah hari - 1400; keluar - 1900 bersamaan - 9 a.m.; makan tengah hari di - 1p.m.; makan tengahari - 2 p.m.; keluar - 7 p.m. Pekerja harus dibayar selama lapan jam biasa dan satu jam lebih masa, dengan syarat ia mempunyai 40 jam biasa untuk minggu ini.
Tukar perpuluhan kepada minit. Lembaran masa pekerja mungkin memantulkan perpuluhan dan bukan minit. Gunakan formula berikut untuk melakukan penukaran: 0 -.25 sama dengan 15 minit 26 -.50 sama dengan 30 minit.51 -.75 bersamaan dengan 45 minit.76 -.99 bersamaan dengan 60 minit
Bulatkan masa pekerja setiap jam ke jam suku terdekat. Pekerja atau jam masa umumnya merekodkan pukulan yang tepat (mis., 8:13 pagi atau 7:06 pagi); pusingan seperti berikut: 8:13 a.m. sama 8:15 a.m. 7:06 a.m. sama dengan 7 a.m.
Lajur lajur masa berdasarkan penukaran anda setiap hari. Lajur biasa dan lebih masa hendaklah kedua-duanya ditukarkan. Sebagai contoh, penukaran lajur biasa anda mencerminkan: Isnin: 8 jam Selasa: 7 jam dan 30 minit Rabu: 6 jam dan 15 minit Khamis: 8 jam Jumaat: 7 jam dan 45 minit Jumlah lajur tetap harus dibaca 37 jam dan 30 minit.
