Apa yang diketahui umum di dunia perniagaan sebagai huruf penutup kini disebut surat niat, tetapi tujuannya adalah sama. Surat niat membolehkan pemohon menyatakan minat dalam pekerjaan dan menggambarkan kelayakannya untuk mencapainya. Cabaran sebenar dalam menulis surat niat adalah untuk mengelakkan terperinci yang berlebihan. Simpan sejarah kerja anda yang lengkap dan senarai lengkap kemahiran anda untuk resume anda, yang mungkin anda akan hantar dengan surat itu. Lihat surat niat sebagai instrumen yang akan anda gunakan untuk menarik minat majikan yang berpotensi supaya dia akan menjemput anda untuk temuduga.
Mulailah surat anda dengan pernyataan tujuan yang jelas. Tanpa menggunakan perkataan "niat," nyatakan siapa anda dan mengapa anda menulis. Kenyataan anda perlu menjelaskan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat itu dan bukan mengapa syarikat itu mungkin sesuai untuk anda. Segerakan kenyataan ini sehingga anda menyampaikan maksud anda dalam satu kalimat dengan ringkas.
Sintakan sejarah kerja anda dalam satu perenggan. Nyatakan kedudukan semasa dan gabungan syarikat anda, kerana banyak bakal majikan yang paling berminat mengetahui perkara pertama. Tunjukkan perkembangan dalam status jika anda berada di satu syarikat untuk masa yang lama atau kepelbagaian tajuk dan tanggungjawab jika anda telah bekerja di beberapa syarikat yang berbeza. Tamatkan perenggan ini pada nota yang pedih dengan mengatakan bahawa anda percaya "pengalaman kolektif menjadikan anda sesuai" untuk kedudukan yang anda cari.
Segali ke perenggan ketiga dengan menghubungkan riwayat kerja dengan pencapaian kerja anda, dan menjadi khusus. Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Di ABC Company dan lain-lain, saya secara konsisten …" Jika anda secara konsisten memecahkan rekod jualan, katakan demikian. Jika anda secara konsisten melancarkan program yang berjaya, katakan demikian. Balikan perenggan ini dengan mengatakan bahawa sejarah kerja anda yang konsisten dan berjaya membuat anda yakin bahawa anda boleh membuat sumbangan serupa kepada syarikat ini. Dengan pengulangan yang halus, anda akan membuat satu titik yang lebih besar: anda adalah orang yang konsisten, dipercayai dan berjaya.
Huraikan atribut peribadi yang anda percayai majikan akan memberi hadiah kepada seseorang dalam kedudukan yang anda cari, tetapi elakkan cliché atau sebutan mengenai sifat-sifat yang disebut sebagai "sikap yang baik" atau "etika kerja yang kuat." Fikirkan kemahiran yang dapat anda bincangkan dan huraikan semasa wawancara kerja, seperti kemahiran resolusi analisis atau konflik anda. Tamatkan perenggan ini dengan nota yakin dengan menerangkan bahawa rujukan anda akan "senang" untuk menjelaskan tentang ciri peribadi anda jika ditanya.
Tutup surat niat anda dengan nota yang sopan, bersemangat dan berpandangan ke hadapan. Terima kasih kerana menganggap anda sebagai calon, dan menyatakan semangat anda mengenai kedudukan dan kemungkinan perbincangan yang lebih mendalam semasa temu duga. Sediakan maklumat hubungan anda. Akhirnya dengan mengatakan bahawa anda tidak sabar-sabar untuk mendengar dari majikan tidak lama lagi.
Petua
-
Leverage setiap kelebihan yang ada dalam surat niat anda. Contohnya, jika pekerja syarikat merujuk anda kepada pekerjaan yang anda cari, katakan demikian dalam perenggan pertama surat tersebut.
Ambil masa anda dan baca semula dan edit surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya.
