Kenyataan keuntungan dan kerugian (P & L) merujuk kepada pendapatan dan perbelanjaan syarikat untuk tahun ini. Kebanyakan kenyataan P & L bermula dengan hasil dan kemudian memotong kos barang yang dijual termasuk kos inventori dan buruh langsung yang terlibat dalam menciptanya. Perbezaan ini dirujuk sebagai keuntungan kasar. Keuntungan kasar dikurangkan dengan perbelanjaan operasi, termasuk perkara seperti bekalan pejabat dan sewa, bersamaan dengan pendapatan operasi. Beralih dari tumpuan kepada belanjawan dan ke arah tumpuan pada P & L memerlukan sedikit pemikiran kreatif.
Dapatkan perolehan keuntungan dan kerugian terkini syarikat atau laporan tahunan. Penyata keuntungan dan kerugian juga dikenali sebagai penyata pendapatan dalam laporan tahunan.
Dapatkan laporan belanjawan yang paling terkini dari jabatan kewangan. Laporan anggaran mesti menunjukkan baldi kos utama, atau kategori, dalam anggaran.
Kenal pasti tiga baldi kos terbesar. Biasanya, tiga item yang dianggarkan terbesar adalah gaji atau pampasan, inventori, dan peralatan atau capex. Capex adalah pendek untuk perbelanjaan modal dan merujuk kepada aset yang dilaburkan perniagaan untuk operasi dari tahun ke tahun.
Cari balak kos yang sama di P & L yang sesuai dengan baldi kos dalam belanjawan. Sebagai contoh, gaji atau pampasan dikira dalam item baris kos barang yang dijual dan kos operasi. Inventori diambilkira dalam kos barang yang dijual, dan peralatan biasanya disusut nilai selama beberapa tahun. Dalam hal ini butiran baris utama untuk memberi tumpuan, selain jualan, adalah inventori, peralatan dan kos buruh.
Pakej pampasan kepada P & L, khususnya, sama ada jualan, pengurangan kos inventori atau pengurangan kos peralatan. Pergeseran tumpuan jauh dari kawalan belanja ke peningkatan pendapatan bersih.
