Belanjawan program sering digunakan untuk perkhidmatan berterusan yang ditawarkan oleh syarikat atau perbandaran. Perbezaan utama antara belanjawan program dan kebanyakan format belanjawan lain ialah belanjawan program difokuskan pada keperluan untuk mendapatkan pekerjaan dan tidak memastikan ada sumber kewangan untuk melakukannya. Belanjawan program dibangunkan untuk menentukan sama ada projek itu boleh dibiayai atau jika ia harus dihentikan. Terdapat beberapa kelemahan kepada belanjawan program yang harus anda ketahui sebelum menggunakannya.
Tempoh Pelarasan
Kerana belanjawan program dibangunkan tanpa mengambil kira sumber kewangan yang ada, ia boleh mengambil beberapa tahun sebelum anda mencari jalan untuk membiayai belanjawan program dengan betul. Belanjawan program dibangunkan dengan matlamat tertentu dalam fikiran, dan kewangan yang digariskan dalam belanjawan program sukar untuk diubah. Ia boleh mengambil masa syarikat atau perbandaran untuk memastikan terdapat pembiayaan yang mencukupi untuk mengekalkan belanjawan program. Semasa tempoh penyesuaian itu, item belanjawan lain mungkin mengalami, dan akan ada kesulitan dalam membuat anggaran seimbang.
Bertindih
Perbandaran yang membangunkan beberapa belanjawan program mungkin mengatasi pertindihan usaha mereka dan menyebabkan masalah perancangan bajet. Contohnya, jabatan jalanan mungkin termasuk pembaikan jalan sementara dalam bajet programnya, dan program pekerjaan musim panas bandar juga termasuk perbaikan jalan untuk pekerja musiman yang sementara. Perkhidmatan bertindih menyebabkan ketidakcekapan dalam proses belanjawan yang boleh menyebabkan belanja berbelanja.
Terlebih bajet
Satu belanjawan program membentangkan kos untuk menjalankan program dan apa yang masuk ke kos tersebut. Apabila belanjawan program diluluskan, ia dilakukan dengan tujuan menyediakan perkhidmatan kepada kumpulan. Sekiranya bajetnya tidak betul, ia tidak boleh diselaraskan. Sebagai contoh, jika anggaran anggaran program untuk penyingkiran salji bandar adalah rendah untuk tahun tertentu, maka belanjawan mesti ditambah oleh dana lain. Dana-dana lain mungkin bermakna bandar terpaksa meminjam wang atau menutup program yang tidak dilindungi di bawah anggaran program. Dengan cara ini, perancangan yang buruk dalam belanjawan program boleh memberi kesan luas terhadap kesihatan kewangan organisasi.
Penilaian
Bajet program yang membekalkan perkhidmatan kritikal kepada masyarakat boleh menjadi sukar untuk dianalisis. Ia boleh menjadi mencabar untuk mencuba dan meletakkan langkah-langkah prestasi konkrit pada perkhidmatan yang mempunyai beberapa lapisan pentadbiran. Sebagai contoh, program membaca musim panas dalam sistem sekolah seolah-olah menjadi perkhidmatan yang diperlukan, tetapi sukar untuk mengukur keberkesanan unsur-unsur belanjawan program, seperti bilangan guru, bilangan buku yang tersedia dan bilangan jam program disediakan untuk pelajar.
