Kunci kira-kira menunjukkan kedudukan kewangan sesebuah syarikat, biasanya ditetapkan pada penghujung tahun fiskal. Ia mengandungi penyenaraian nilai syarikat yang menunjukkan aset dan liabiliti yang dipegang oleh syarikat serta pengagihan aset tersebut ke dalam kumpulan kewangan oleh kecairan. Menyediakan kunci kira-kira tunai mengendalikan pendapatan dengan mengakui pendapatan dan belanja hanya apabila wang tunai diterima atau perbelanjaan dibayar. Untuk kunci kira-kira anda, ini bermakna meninggalkan sebarang hutang atau penghutang akaun sebagai sebahagian daripada baki.
Letakkan tajuk dan menuju lembaran imbangan di bahagian atas halaman. Gunakan nama syarikat diikuti dengan "Lembaran Imbangan" sebagai tajuk dengan tarikh yang diliputi oleh kunci kira-kira sebagai baris kedua tajuk.
Buat bahagian Aset kunci kira-kira anda di bawah tajuk, "Aset." Ikutilah ini dengan subkumpulan "Aset Semasa." Senaraikan aset semasa syarikat di bawah pengelompokan ini, sedikit diarahkan untuk membaca mudah dengan setiap aset yang diletakkan pada baris berasingan. Tambahkan ruang di sebelah kanan nama aset, dan tulis nilai aset itu. Arahan aset dari kebanyakan cecair ke tahap paling tidak. Mulakan dengan wang tunai, kemudian sekuriti yang boleh dipasarkan, diikuti oleh pinjaman yang belum diterima, inventori, bon yang dipegang, apa-apa harta atau peralatan, tidak dapat ditunaikan seperti paten yang dipegang, dan berakhir dengan apa-apa caj tertunda yang perlu tetapi dipegang dalam pengumpulan sehingga selepas tempoh kunci kira-kira. Anda boleh mencari semua maklumat kewangan yang diperlukan untuk membuat kunci kira-kira dalam rekod kewangan syarikat untuk tahun ini.
Tambah aset itu, dan buat baris di bawah kumpulan yang dilabel "Jumlah Aset", menyenaraikan jumlah di bawah penyenaraian nilai aset.
Buat subkumpulan kedua yang dilabelkan sebagai "Liabiliti Semasa." Penyenaraian ini harus mengandungi semua wang yang terhutang kepada pihak luar berdasarkan kedudukannya. Termasuk apa-apa nota pinjaman, diikuti oleh akaun perdagangan, perbelanjaan yang ditanggung tetapi belum matang dalam tempoh kunci kira-kira, hutang jangka panjang seperti bon korporat, maka sebarang liabiliti jangka panjang lain seperti gadai janji ke atas harta, peralatan, nota, gaji dan cukai jualan. Letakkan jumlah yang terhutang dalam kategori liabiliti selepas ruang di sebelah setiap jenis liabiliti. Menambah liabiliti, dan menambah garis di bawah penyenaraian yang dilabel "Jumlah Liabiliti" dengan jumlah yang disenaraikan di bawah jumlah jenis liabiliti individu.
Senaraikan subkumpulan akhir lembaran imbangan "Ekuiti Pemegang Saham." Ini adalah ekuiti sebenar yang terhutang kepada pemegang saham dalam syarikat daripada pelaburan modal mereka. Senaraikan perintah itu ekuiti akan dibayar sekiranya syarikat itu dibubarkan. Mulakan dengan saham pilihan, kemudian umum, diikuti oleh modal yang dibayar kepada syarikat tanpa pembebasan saham sebenar, apa-apa pendapatan tersimpan untuk tahun ini, dan berakhir dengan stok perbendaharaan yang dipegang oleh syarikat.Seperti bahagian lain, masukkan jumlah nilai ekuiti pada baris yang sama dengan penyenaraian ekuiti, dan lengkapkan kumpulan dengan "Jumlah".
