Sebagai majikan, adalah tugas anda untuk mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan oleh pekerja dan kontraktor anda adalah tepat. Kegagalan melaporkan pekerja secara tepat boleh membawa kepada denda dan denda yang sengit. Anda boleh mengambil beberapa langkah untuk memastikan maklumat yang diberikan pada 1099 borang tidak penipuan.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang 1099 telah selesai
-
Akses komputer, untuk penyelidikan dalam agensi dan tapak
-
Maklumat syarikat, seperti yang disediakan dalam pemfailan perniagaan dan rekod awam
Mengesahkan pengenalan syarikat untuk memastikan individu yang mengeluarkan 1099 sebenarnya adalah sebahagian daripada syarikat yang disenaraikan dan tidak menggunakan nama syarikat dengan tidak sesuai.
Semak jumlah dan, jika boleh, masa bekerja. Orang yang menerima 1099 itu mungkin disenaraikan sebagai kontraktor individu, apabila dia sebenarnya seorang pekerja yang dibayar, yang memerlukan pembayaran cukai gaji setiap suku tahun, bukannya setiap tahun.
Semak cukai yang dibayar oleh syarikat melalui rekod cukai awam dalam agensi kerajaan / cukai pendapatan yang berkaitan; Kebanyakan masa, maklumat ini boleh didapati secara dalam talian. Dalam banyak kes, dengan menyenaraikan pekerja pada 1099, syarikat boleh mengelakkan membayar cukai gaji suku tahunan; dan dalam beberapa kes, mungkin tidak membayar cukai pada akhir tahun, sama ada.
Semak maklumat yang disediakan untuk orang yang disenaraikan sebagai kontraktor bebas. Semak nombor Keselamatan Sosial dan maklumat lain yang disenaraikan untuk melihat sama ada maklumat yang sah atau sama ada maklumat yang diberikan tidak betul atau palsu. Ini mungkin sangat relevan jika perniagaan itu mungkin menggunakan pendatang tanpa izin atau pekerja tanpa dokumen.
Petua
-
Sesetengah negeri mempunyai pangkalan data tambahan di mana syarikat boleh menyemak kelayakan pekerja individu untuk berfungsi. Dalam banyak kes, penggunaan 1099 (yang memerlukan kurang maklumat) mungkin membenarkan syarikat-syarikat untuk membentangkan undang-undang semasa mengenai pekerjaan pekerja tertentu yang tidak mempunyai nombor Keselamatan Sosial yang sah atau dokumentasi undang-undang lain yang diperlukan untuk berfungsi.
Amaran
Kegagalan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan terhadap pekerja, atau tujuan untuk memalsukan maklumat palsu mengenai pekerja dan kontraktor, dapat bertemu dengan hukuman berat. Selain daripada faedah yang dikenakan ke atas cukai yang tidak dibayar, anda boleh dikenakan denda sehingga 20 peratus dari jumlah yang dipersoalkan, serta kemungkinan masa penjara dalam kes-kes yang sangat berat.
