Borang IRS W-2 menunjukkan upah yang diperoleh pada tahun-tahun tersebut, serta cukai yang ditahan daripada upah tersebut. Majikan mesti mengeluarkan borang W-2 kepada setiap pekerja. Pekerja memfailkan salinan borang W-2 mereka dengan borang cukai persekutuan dan negara mereka. W-2 berfungsi sebagai bukti pendapatan bagi pekerja dan sebagai bukti upah yang dibayar dan cukai ditahan untuk majikan. Borang W-2 juga mengandungi maklumat mengenai caruman kepada akaun persaraan dan manfaat insurans kesihatan yang diberikan oleh majikan.
W-2 Untuk Majikan
Sekiranya anda mempunyai pekerja, anda mesti memfailkan W-2 untuk setiap pekerja. Anda mesti menyediakan salinan W-2 kepada pekerja dan IRS. Anda mesti menyediakan W-2 walaupun pekerja hanya bekerja sebahagian daripada tahun ini. Isi borang W-2 dengan nama dan alamat pekerja, nombor Keselamatan Sosial, jumlah upah kasar yang dibayar kepada pekerja, jumlah upah yang boleh dikenakan cukai dan amaun yang dikurangkan untuk cukai pendapatan persekutuan, cukai Medicare dan Jaminan Sosial. Tunjukkan jumlah sebelum cukai yang ditahan daripada gaji pekerja untuk faedah persaraan. Jika anda berada dalam keadaan dengan cukai pendapatan negeri, anda mesti melengkapkan kotak di bahagian bawah W-2 untuk menunjukkan jumlah yang ditahan untuk cukai pendapatan negeri.
W-2 Untuk Pekerja
Laporkan maklumat mengenai borang W-2 anda mengenai pendapatan anda dan cukai yang ditahan dari gaji anda pada Borang 1040 atau 1040EZ anda. Jika anda menerima lebih daripada satu W-2 kerana anda mempunyai lebih daripada satu majikan, tambah jumlah yang ditunjukkan pada borang ini. Sekiranya anda memfailkan penyata cukai anda melalui pos, sertakan Salinan B dari W-2 anda ke pulangan persekutuan anda dan Salinan C ke penyata negeri anda. Jika anda memfailkan cukai anda secara elektronik, anda tidak perlu menghantar salinan W-2 anda, tetapi anda mesti menyimpannya dalam fail. Sekiranya penyedia cukai e-fail untuk anda, anda mesti membekalkan penyedia dengan salinan W-2 anda.
Deadlines yang memfailkan
Majikan mesti menyediakan pekerja dengan borang W-2 mereka pada 31 Jan (2 Feb 2015 pada hujung minggu). Di samping itu, majikan mesti memfailkan Salinan A bagi setiap pekerja W-2 bersama dengan borang W-3 kepada IRS pada 28 Februari (2 Mac 2015). Jika anda memfailkan fail W-2 dan W-3 anda secara elektronik, anda mempunyai sehingga 31 Mac. Jika anda tidak dapat memenuhi tarikh akhir untuk memfailkan borang W-2 dan W-3 anda dengan kerajaan persekutuan, anda boleh meminta pelanjutan 30 hari dengan memfailkan Borang 8809, Permohonan Pelanjutan Masa untuk Pulangan Maklumat Fail. Pelanjutan ini hanya terpakai kepada tarikh akhir untuk memfailkan dengan kerajaan, bukan tarikh akhir untuk membekalkan W-2 kepada pekerja anda. Pekerja mempunyai sehingga 15 April untuk memfailkan pulangan cukai mereka, termasuk maklumat W-2 mereka, melainkan mereka meminta pelanjutan.
Membetulkan Borang
Sebelum anda mengeluarkan W-2 sebagai majikan, dan apabila anda menerima W-2 sebagai pekerja, sahkan bahawa nombor dan nama keselamatan sosial yang ditunjukkan pada borang adalah betul. Jika nombor atau nama tidak betul, majikan boleh mengeluarkan W-2 diperbetulkan.
