Membangunkan analisis jurang kemahiran melibatkan menentukan tahap kemahiran yang diperlukan dan tahap kemahiran semasa di kawasan yang dikehendaki. Perbezaan antara paras semasa dan tahap yang dikehendaki adalah jurang. Seorang penganalisis menentukan keperluan yang diperlukan untuk bergerak dari tahap kemahiran semasa ke peringkat yang dikehendaki. Pada asasnya, analisis jurang kemahiran meminta dan mencari jawapan kepada soalan-soalan berikut: Apakah kemahiran yang ingin anda miliki? Apakah kemahiran yang anda miliki? Apakah perbezaan antara dua peringkat? Apa yang anda perlu lakukan untuk mengurangkan perbezaan dan menutup jurang itu?
Tentukan Tahap yang Diperlukan
Kenal pasti dan senaraikan semua kemahiran yang diperlukan dalam sekurang-kurangnya tiga kategori. Kategori termasuk tanggungjawab, tugas, tugas, fungsi dan pengetahuan. Kemahiran boleh menjadi tanggungjawab tertentu, tugas-tugas tertentu diperlukan, tugas, fungsi dan pengetahuan individu yang diperlukan.
Di bawah setiap kemahiran, tulis penerangan tahap yang diperlukan. Penerangan boleh menjadi tahap rendah, tahap sederhana dan tahap pakar sahaja. Penerangan juga boleh menjadi skala penarafan dari 1 (rendah) hingga 10 (ahli) atau lebih rumit dengan penerangan spesifik untuk setiap item.
Buat dokumen yang merumuskan jawapan dari langkah 1 dan 2. Catat maklumat mengenai setiap kemahiran yang dikenal pasti termasuk tahap yang diperlukan untuk setiap kemahiran di bawah kategori yang sesuai.
Tentukan Tahap Semasa
Buat soal selidik atau ujian yang meliputi semua bidang kemahiran yang relevan yang disenaraikan di bawah kategori yang sesuai dengan menggunakan skala penarafan yang dipilih. Ujian ini mungkin merupakan latihan praktikal, beberapa tugas, temuduga atau kuiz pilihan pelbagai kertas / dalam talian.
Mengurus soal selidik / ujian kepada orang atau orang yang terlibat. Pastikan respons adalah usaha asli orang.
Markah percubaan yang dihasilkan dan skor rekod dalam bidang kemahiran yang berbeza di bawah kategori yang sesuai.
Tentukan Jurang
Bandingkan penemuan bahagian 2 dengan bahagian 1 untuk setiap kemahiran di bawah tajuk yang sesuai. Buat jadual perkataan dengan tajuk kategori, kemahiran dan tahap. Tunjukkan penemuan Seksyen 1 di baris teratas dan Bahagian 2 di baris yang lebih rendah. Tunjukkan perbezaan dalam tahap kemahiran dalam baris ketiga.
Tulis penjelasan lisan tentang penemuan. Sekiranya mungkin ada graf yang mudah dengan satu lekuk mewakili tahap kemahiran yang diingini dan lengkung lain yang mewakili tahap kemahiran semasa. Serlahkan perbezaan menggunakan anak panah, teduhan dan frasa / istilah penerangan pendek.
Kenal pasti kemungkinan strategi dan taktik untuk menutup jurang. Sertakan garis masa dan anggaran jika boleh.
Sediakan dokumentasi lengkap semua langkah dalam ketiga-tiga bahagian. Termasuk senarai kemahiran, salinan soal selidik / ujian sampel, hasil, penemuan dan strategi. Sertakan cadangan bagaimana jurang antara tahap kemahiran semasa dan tahap kemahiran yang diperlukan mungkin ditutup.
