Dalam bahasa Latin, per diem bermaksud, "untuk setiap hari." Di dunia perniagaan, istilah ini sering merujuk kepada elaun harian yang diberikan oleh perniagaan kepada pekerja untuk masa perjalanan. Per diem sering membayar penginapan dan makanan untuk perjalanan. Walaupun konsep itu mungkin kelihatan sederhana, penting untuk mempelajari keperluan undang-undang anda, nuansa penggantian dan kadar per diem.
Petua
-
Perniagaan perlu membayar balik pekerja untuk perjalanan jika tidak melakukannya akan menurunkan pekerja di bawah gaji minimum. Per diems juga boleh membantu syarikat mengekalkan bakat yang hebat.
Undang-undang Per Diem
Akta Piawaian Buruh yang Adil tidak menyatakan secara jelas bahawa syarikat perlu membayar balik semua pekerja untuk perjalanan perniagaan. Walau bagaimanapun, menolak untuk menampung perbelanjaan ini boleh melanggar undang-undang dalam beberapa kes.
Itu kerana Jabatan Buruh Amerika Syarikat menyatakan bahawa upah mestilah melebihi minimum tempatan atau persekutuan selepas anda menolak apa-apa sogokan yang harus dilakukan oleh pekerja untuk menjalankan kerja mereka. Tidak membayar balik pekerja untuk perjalanan dan penginapan mereka juga boleh melanggar undang-undang mengenai masa lapang.
Amalan Haram Per Diem
Bayangkan anda menghantar pekerja dalam perjalanan selama dua hari untuk bekerja. Dari masa dia pergi ke lapangan terbang pada masa dia pulang ke rumah akan menjadi 48 jam.
Sekiranya perniagaan anda berada di bawah gaji minimum persekutuan, itu adalah 16 jam pada $ 7.25 sejam dan 32 jam pada $ 10.88 sejam. Secara keseluruhan, dia perlu membuat $ 464.16 untuk perjalanan. Jumlah ini mesti datang selepas perbelanjaan hotel, makanan, perjalanan dan sampingan yang ada dalam perjalanannya.
Jelas sekali, pekerja yang membuat upah minimum perlu membayar balik walaupun mereka hanya menghabiskan satu sen sahaja. Walau bagaimanapun, bagaimana dengan kakitangan yang membuat minimum yang diperlukan?
Katakan seorang pekerja membuat $ 15 sejam dan pergi dalam perjalanan yang sama. Anda perlu membayar $ 960 untuk upah dan kerja lebih masa. Apabila anda mula membuat potongan, ia mungkin berada di bawah minimum.
Mungkin dia terpaksa tinggal di sebuah hotel tertentu untuk persidangan yang menelan kos $ 200 untuk malam itu. Nasib baik, persidangan itu cukup dekat untuk memandu bukannya terbang, tetapi kereta dan gas sewa mengembalikan $ 300. Semasa dia pergi, dia makan enam kali untuk purata $ 15 setiap satu.
Pada masa ini dalam perjalanan, upahnya tolak perbelanjaan meninggalkannya dengan hanya $ 370. Ini jauh di bawah minimum mutlak untuk perjalanan sedemikian. Jika anda tidak membayar balik pekerja ini, anda mungkin berada dalam masalah undang-undang. Adalah penting untuk memberi perhatian kepada keperluan ini.
Pemulangan Per Diem Versus
Walaupun makna umum diem adalah serupa dengan pembayaran balik, ini tidak semestinya sama dengan jabatan sumber manusia anda. Secara amnya, bayaran balik memerlukan pekerja untuk menyerahkan laporan pendapatan dan perbelanjaan untuk mendapatkan kembali wang mereka.
Pentadbiran Perkhidmatan Am A.S. menetapkan setiap kadar diem yang berbeza di seluruh negara. Perniagaan boleh memilih untuk membayar jumlah ini untuk setiap hari pekerja bergerak untuk perniagaan dan bukannya membuat perbelanjaan fail. Amalan ini memendekkan beban di jabatan sumber manusia dan secara amnya membuat perkara lebih mudah.
Apa Perlindungan Di Diam
Walaupun penggantian meliputi apa-apa perbelanjaan yang diterima oleh syarikat, kadar per diem hanya meliputi penginapan, makanan dan kos sampingan. Makanan termasuk tiga hari. Caj incidental termasuk perkara-perkara seperti cucian kering dan petua untuk pekerja hotel. Penginapan meliputi malam di hotel di tengah-tengah.
Terutama yang hilang dari setiap diemsi adalah kos perjalanan. Syarikat-syarikat yang ingin bergantung semata-mata pada setiap diemini boleh membayar tiket pesawat dan kereta sewa secara langsung atau membenarkan pekerja mengakses kad syarikat. Jika tidak, anda boleh menggunakan setiap diems untuk segala-galanya kecuali perjalanan dan mempunyai pekerja mengemukakan laporan perbelanjaan untuk tiket mereka.
Per Diem dan Cukai
Walaupun pekerja tidak perlu menyerahkan laporan perbelanjaan untuk menerima per diemail, amalan ini masih bagus. Tanpa laporan ini, anda mesti melaporkannya sebagai pendapatan bercukai. Walau bagaimanapun, laporan tersebut membolehkan anda membuat per diem bebas cukai.
