Apabila anda cuba mendapatkan pelanggan baru, anda ingin membuat kesan pertama yang baik. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya ialah melalui portfolio syarikat yang memberikan pandangan yang mendalam mengenai perniagaan dan projek sebelum anda. Portfolio syarikat memberikan prospek pelanggan idea mengenai kekuatan syarikat anda, pengalaman kakitangan anda dan apa yang bekerja dengan anda kelihatan seperti. Visual dan teks yang anda sertakan dapat menjadi kunci untuk menarik dan mengekalkan pelanggan dan dapat menempatkan Anda di depan persaingan anda.
Apakah Portfolio Syarikat?
Lebih daripada risalah, portfolio syarikat memberikan maklumat terperinci mengenai matlamat, keupayaan dan projek-projek yang berjaya. Ia termasuk naratif mengenai bagaimana projek-projek yang berjaya diselesaikan. Ia juga termasuk biografi pemain utama syarikat yang menunjukkan pengalaman, latihan dan kelayakan mereka yang relevan.
Portfolio syarikat juga boleh memasukkan maklumat berikut:
- Sejarah syarikat anda dan butir-butir semasa mengenai syarikat anda, termasuk apa yang dilakukan oleh perniagaan anda, bilangan pekerja yang anda miliki dan lokasi anda.
- Pencapaian syarikat anda, termasuk sebarang anugerah yang dimenangi atau penajaan tempatan.
- Gabungan dengan organisasi industri, dengan menyatakan jika kakitangan duduk di papan atau sukarela dengan mana-mana pihak.
- Sebarang liputan media yang diterima oleh syarikat anda, termasuk artikel majalah dan siaran akhbar.
- Testimoni dan rujukan dari pelanggan masa lalu dan semasa. Ini harus lebih baik daripada ulasan Yelp yang baik dari halaman anda. Anda harus mencari klien yang mempunyai pengalaman yang baik dengan anda dan bersedia menulis ulasan yang lebih terperinci.
- Jika masuk akal untuk industri anda, sertakan butiran dan imej dari perkembangan produk. Sebagai contoh, jika anda adalah syarikat reka bentuk, lakarkan lakaran dan penulisan awal dan tunjukkan bagaimana ia berubah menjadi imej akhir.
Syarikat sering menggunakan portfolio apabila membida pekerjaan. Sebuah syarikat akan mengemukakan portfolionya bersama-sama dengan dokumen lain yang diperlukan untuk memenangi kontrak kerajaan, contohnya. Anda boleh menerbitkan portfolio syarikat anda secara dalam talian sebagai dokumen yang boleh dimuat turun atau telah dicetak dalam format buku kecil.
Mengapa Portfolio Syarikat Penting
Fikirkan portfolio syarikat sebagai resume untuk syarikat anda. Sekiranya anda memohon pekerjaan baru, anda ingin menyerahkan resume yang menunjukkan sejarah, kekuatan dan kemahiran kerja anda. Anda ingin memaparkan perkara yang sama untuk syarikat anda ketika cuba memenangi klien atau kontrak baru.
Walaupun sebuah laman web risalah atau syarikat boleh memberi pelanggan berpotensi idea tentang apa yang syarikat anda lakukan dan pencapaiannya, portfolio syarikat memberi seseorang gambaran terperinci, mendalam bagaimana syarikat anda boleh melayani mereka dan mengapa syarikat terbaik melakukannya. Mereka sebenarnya boleh melihat contoh-contoh kerja yang telah anda lakukan dan membaca narasi tentang bagaimana anda mencapai projek. Ini adalah maklumat yang berharga untuk pelanggan berpotensi kerana ia mempamerkan pengalaman dunia sebenar anda.
Portfolio syarikat menetapkan kredibiliti untuk syarikat anda. Ini memberitahu seseorang sejarah syarikat anda, latar belakang pasukan anda dan menyoroti projek sebenar yang telah anda kerjakan. Apabila dilakukan dengan betul, portfolio syarikat tidak ragu-ragu dalam fikiran seseorang bahawa anda adalah syarikat dan pasukan terbaik untuk pekerjaan itu.
Portfolio syarikat juga membina kepercayaan. Apabila seseorang melihat visual kerja yang anda lakukan, mereka tahu anda boleh melakukan apa yang anda katakan. Mereka juga boleh melihat bagaimana anda menyelesaikan masalah untuk menyelesaikan pekerjaan. Termasuk testimoni dan rujukan juga membina kepercayaan dengan memberi klien yang berpotensi kepada orang sebenar yang mereka boleh bercakap tentang kerja yang telah anda lakukan. Umumnya, anda tidak akan memberikan testimoni atau rujukan daripada orang yang mungkin memberikan ulasan negatif.
Portfolio syarikat juga penting untuk mempamerkan pelbagai kerja anda. Jika anda melakukan pengurusan kandungan, contohnya, portfolio anda boleh menyertakan kandungan yang telah anda tulis untuk web, mencetak penerbitan, media sosial dan bahan pemasaran. Ini membantu membina keyakinan terhadap kemahiran anda, terutamanya apabila seseorang benar-benar dapat melihat contoh kerja anda.
Walaupun anda masih perlu memikat pelanggan berpotensi dengan kemahiran dan pengetahuan interpersonal anda, portfolio syarikat boleh menjadi salah satu daripada banyak alat yang anda gunakan untuk mendapatkan pelanggan. Apabila bertemu dengan pelanggan, anda harus selalu mempunyai versi cetak portfolio syarikat anda yang berguna atau komputer atau peranti lain dengan versi digital atau dalam talian. Sesetengah orang mungkin meminta anda menghantar portfolio syarikat anda sebelum bertemu dengan anda supaya mereka dapat mendapatkan idea yang lebih baik mengenai apa yang syarikat anda lakukan.
Contoh Portfolio Syarikat
Maklumat yang anda masukkan dalam portfolio syarikat anda dipengaruhi oleh industri anda. Sebuah syarikat yang bekerja di industri hiburan boleh melakukan portfolio dalam talian yang termasuk video atau klip projek-projek yang berjaya bersama-sama dengan biografi video pasukannya. Sebuah syarikat yang bekerja dalam pembinaan akan menyertakan imej projek-projek yang telah siap dan mungkin merancang dan membuat persembahan.
Zeiss Group adalah contoh syarikat portfolio dalam talian yang luas. Syarikat ini mengembangkan, menghasilkan dan mengedarkan sistem optik, yang bermaksud ia adalah syarikat yang sangat teknikal. Zeiss termasuk peta enam kumpulan perniagaannya, dikelompokkan kepada empat segmen yang berbeza supaya mudah menavigasi ke kawasan yang menarik.
Setiap kumpulan perniagaan mempunyai halaman sendiri yang menerangkan produk, sejarah, penyertaan dan tapak projek yang relevan. Imej sistem optik dimasukkan bersama dengan keterangan. Terdapat juga seksyen laman web yang mempunyai kisah mengenai bagaimana produk Zeiss telah berjaya digunakan di dunia nyata. Laman web ini bersih dan mudah dinavigasi, tetapi mengandungi banyak maklumat yang relevan dan mendalam, menjadikannya sebuah portfolio syarikat yang sangat berkesan.
Portfolio syarikat yang kurang luas tetapi hanya sebagai berkesan didapati di laman web Mecklenburg Paint Company. Portfolio ini menampilkan imej untuk beberapa kerja cat mereka, dipecah mengikut jenis. Mengklik pada projek itu membawa kepada lebih terperinci. Oleh kerana lukisan lebih visual, biasanya perniagaan tempatan memerlukan penerangan yang kurang, portofolio syarikat tidak perlu seluas satu untuk syarikat teknologi global.
Sesetengah industri lebih bergantung pada menarik visual untuk portfolio syarikat berbanding yang lain. Peristiwa Khas Syarikat merancang peristiwa strategik untuk pelbagai industri. Portfolio dalam talian mereka menampilkan imej dari acara yang diserlahkan. Pengunjung ke laman web ini boleh melayang ke atas imej untuk mengetahui dengan tepat apa yang dilakukan syarikat untuk acara tersebut. Mengklik imej akan membawa pengguna ke halaman dengan lebih terperinci pada setiap acara.
Walaupun tidak termasuk sebagai sebahagian daripada portfolio dalam talian rasmi, laman web The Event Event Company mengandungi semua maklumat lain yang anda dapati dalam portfolio syarikat. Terdapat bios pada pemain utama yang menyenaraikan pengalaman kerja mereka, anugerah dan pensijilan. Terdapat juga halaman yang terperinci mengenai sejarah, pelanggan dan industri syarikat yang dilayani, liputan berita dan anugerah yang diterima oleh syarikat.
Sebelum memulakan portfolio syarikat, adalah baik untuk mendapatkan idea tentang apa yang dilakukan oleh orang lain dalam industri anda. Sekiranya anda hanya mempunyai beberapa halaman bercetak yang anda fikir memamerkan syarikat anda tetapi pesaing anda mempunyai laman web yang bergaya dan interaktif, anda mungkin mahu memikirkan semula persembahan anda. Ingat bahawa portfolio syarikat anda berada di sana untuk membuat tanggapan, bukan hanya untuk menyampaikan maklumat.
Bagaimana Meningkatkan Portfolio Syarikat Anda
Sama ada anda sudah mempunyai portfolio syarikat yang sedia ada atau ingin membuatnya, terdapat pelbagai perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan anda mempunyai portfolio terbaik yang mungkin.
Serlahkan projek yang berjaya: Langkah pertama ialah menyusun senarai projek paling berjaya syarikat anda, bukannya semua projek anda, termasuk dalam portfolio. Anda mungkin perlu menyemak memo, e-mel, minit mesyuarat dan lain-lain bentuk komunikasi projek masa lalu untuk menulis naratif yang jelas tentang langkah-langkah yang anda dan kakitangan anda mengambil untuk mencapai kejayaan. Kenal pasti penulis terbaik pada kakitangan anda untuk merangka naratif portfolio anda atau mengupah hubungan awam atau firma pemasaran untuk merangka naratif untuk portfolio anda, anggaran yang dibenarkan.
Dapatkan masukan: Sekiranya anda tidak pasti apa yang perlu disertakan, dapatkan masukan dari orang lain. Mereka mungkin kagum dengan projek yang anda tidak pernah mempertimbangkan termasuk. Orang lain juga mungkin lebih mampu mengurangkan projek anda menjadi jumlah yang boleh diurus sehingga anda tidak termasuk terlalu banyak.
Mengutamakan kualiti: Kualiti keseluruhan portfolio syarikat anda memainkan peranan dalam penerimaan pelanggan anda untuk menyewa anda. Untuk portfolio syarikat yang mudah dibaca, gunakan perisian penerbitan desktop atau sewa pereka grafik untuk menyelesaikan tugas. Gunakan hanya imej resolusi tinggi dan menghasilkan versi cetak pada kertas berkualiti tinggi, separa gloss atau berkilat.
Bersikap menarik secara visual: Sekiranya anda melakukan portfolio syarikat dalam talian, perkara penting adalah seperti versi cetak. Kecuali anda baik pada reka bentuk laman web atau mempunyai seseorang yang berada di pihak kakitangan, dapatkan pereka yang dapat membuat laman web anda menarik secara visual. Sangat mudah untuk memasukkan terlalu banyak maklumat di laman web, menjadikannya kelihatan berantakan dan sukar untuk dilayari. Pastikan anda mempunyai laman web yang bersih yang menyoroti unsur portfolio anda supaya orang dapat membaca maklumat dengan mudah.
Menjimatkan portfolio anda: Anda mungkin mencari perniagaan baru dari pelanggan dalam industri yang berbeza kerana anda mempunyai pelbagai penawaran produk yang luas. Sebagai contoh, jika anda adalah syarikat teknologi seperti Zeiss, anda boleh mencari pelanggan berpotensi dari industri perubatan, maya realiti dan industri optik sukan. Satu portfolio mungkin tidak mencukupi untuk menampung pelbagai produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan. Dalam kes ini, ia mungkin berguna untuk mempunyai portfolio syarikat yang disesuaikan dengan pelanggan berpotensi berbeza. Atau, dalam hal sebuah laman web, harus ada halaman web yang difokuskan pada setiap industri yang berbeda, yang dilakukan oleh Zeiss.
Dapatkannya semak: Sebelum mencetak portfolio syarikat anda atau melancarkan laman web anda, semaknya diperiksa oleh orang di dalam dan di luar syarikat anda. Anda ingin memastikan anda mempunyai semua maklumat yang berkaitan dan tidak terlepas projek yang perlu dipamerkan.
Berhubung: Anda juga ingin memastikan bahawa pembaca portfolio syarikat anda mempunyai reaksi terhadapnya yang anda mahukan. Pastikan bahasa yang anda gunakan mempunyai nada yang mewakili syarikat anda dan melibatkan pembaca. Pastikan visual yang anda sertakan adalah gambar yang menarik yang sebenarnya mempamerkan kerja anda dan bukan sekadar gambar stok.
Menjadi semasa: Portfolio syarikat anda harus selalu seperti yang mungkin. Anda tidak mahu hanya mempunyai contoh projek yang anda selesaikan sedekad lalu sejak itu akan meninggalkan pelanggan yang tertanya-tanya. Menjaga semasa portfolio syarikat anda lebih mudah dilakukan secara dalam talian kerana anda boleh mengedit laman web anda. Setelah merancang dan mencetak semula portfolio portfolio keras adalah usulan yang lebih banyak dan mahal.
Apabila dilakukan dengan betul, portfolio syarikat boleh menjadi alat pemasaran dan jualan terbaik yang anda miliki. Tentunya, ada cara lain untuk mewakili syarikat anda dan kerja yang telah anda lakukan, tetapi menyusun portfolio syarikat untuk disampaikan kepada pelanggan berpotensi selalu mengesankan. Luangkan masa untuk berfikir tentang apa yang anda ingin sertakan dan bagaimana anda ingin membentangkan maklumat supaya ia mewakili syarikat anda yang terbaik. Masa dan wang yang anda buat sekarang boleh menyebabkan pelanggan lebih banyak dan lebih baik dalam jangka masa panjang.
