Penyata pendapatan dicipta menggunakan dua kaedah utama untuk menjelaskan pendapatan. Kaedah berasaskan tunai hanya mengira wang tunai apabila ia diterima oleh syarikat, manakala kaedah akruan menghitung akaun yang akan diterima, memberikan gambaran yang lebih tepat mengenai pendapatan syarikat pada masa pembebasan kenyataan. Selain perbezaan yang sedikit, kaedah membuat penyata pendapatan adalah sama melalui kedua-duanya. Sama ada cara, pernyataan menunjukkan pendapatan, menolak perbelanjaan dan berakhir dengan jumlah pendapatan bersih untuk menunjukkan keuntungan atau kerugian untuk tempoh perakaunan.
Perkara yang anda perlukan
-
Laporan pendapatan dan perbelanjaan syarikat
-
Spreadsheet
Tulis tajuk untuk penyata pendapatan untuk memaklumkan pembaca mengenai tempoh masa yang disertakan. Letakkan tajuk pada dua baris pertama spreadsheet, dengan bacaan baris pertama, "Penyata Pendapatan" diikuti dengan nama perniagaan. Isikan garisan kedua memberi tarikh akhir tempoh liputan untuk pernyataan - contohnya, "Tempoh Berakhir 31 Disember 2011."
Langkau satu baris kemudian buka bahagian pertama penyata pendapatan dengan perkataan "Pendapatan" yang diletakkan di sebelah kiri. Letakkan jumlah pendapatan untuk tahun dalam lajur ke kanan pada baris, melainkan jika anda ingin memecah pendapatan ke dalam pelbagai jenis pendapatan - contohnya, tunai dan akaun belum terima. Jika anda lakukan, maka turunkan garis dan indent sedikit, kemudian letakkan nama kumpulan pendapatan pada baris dengan jumlah pendapatan dalam kumpulan itu dalam lajur ke kanan. Gunakan laporan pendapatan anda untuk tahun untuk menentukan jumlah dan jenis pendapatan.
Gariskan jumlah kumpulan pendapatan terakhir, dan pada baris seterusnya, letakkan perkataan "Jumlah pendapatan" di sebelah kiri. Tambah semua kumpulan pendapatan bersama-sama dan letakkan jumlah jumlah pendapatan dalam lajur di bawah jumlah yang digariskan.
Pindahkan ke bawah satu lagi baris dan tuliskan "Kos rendah barang yang dijual" di sebelah kiri di bawah "Jumlah pendapatan." Masukkan jumlah kos barang yang dijual dalam tempoh penyata pendapatan di bawah jumlah pendapatan di lajur di sebelah kanan. tolak kos barang yang dijual dari jumlah pendapatan untuk mengira keuntungan kasar syarikat, letakkan hasilnya dalam lajur yang sama di bawah jumlah yang digariskan. Di sebelah kiri pada baris yang sama, di bawah "Kos barang yang dijual" tulis "keuntungan kasar."
Tulis "Kurang perbelanjaan operasi" di sebelah kiri yang jauh di baris seterusnya. Senaraikan setiap jenis perbelanjaan di bawah garis ini, sedikit diarahkan dari sebelah kiri halaman, tambah ruang kecil selepas masing-masing dan tambahkan jumlahnya. Perbelanjaan termasuk kos seperti sewa, gaji pekerja dan perbelanjaan pejabat. Garis bawah perbelanjaan terakhir; di bawah itu, letakkan jumlah itu bersama-sama dengan menulis "Jumlah perbelanjaan operasi" dalam lajur ke kiri yang jauh.
Mulakan baris seterusnya dengan melabelkan "Pendapatan operasi." Kira pendapatan operasi dengan menolak jumlah perbelanjaan operasi daripada keuntungan kasar. Senaraikan keputusan di lajur kanan.
Bergerak ke garisan. Labelkan "Beban bunga kurang" di kiri dan tempatkan perbelanjaan faedah untuk tempoh penyata dalam lajur di sebelah kanan di bawah pendapatan operasi. Gariskan jumlah perbelanjaan faedah.
Pindahkan ke bawah baris lain dan tandakan entri ini, "Pendapatan bersih sebelum cukai pendapatan." Kurangkan perbelanjaan faedah daripada pendapatan operasi, dan poskan hasil di lajur sebelah kanan.
Mulakan baris seterusnya dengan label "Kurang cukai pendapatan," dan kemudian letakkan sebarang jumlah cukai pendapatan di lajur sebelah kanan. Garis bawah jumlahnya.
Tuliskan "Pendapatan bersih" pada baris seterusnya ke bawah, dan tolak cukai pendapatan tersenarai dari pendapatan bersih sebelum cukai. Letakkan nombor ini di lajur jauh di bawah jumlah cukai pendapatan yang digariskan untuk menyiapkan penyata pendapatan akruan.
