Sistem maklumat kewangan adalah program perisian yang membantu perniagaan menguruskan wang mereka. Sistem boleh ditubuhkan untuk menjejaki perbankan, akaun hutang dan akaun yang akan diterima; untuk menjana laporan kewangan standard seperti penyata keuntungan dan kerugian; dan melaporkan maklumat dalam pelbagai format. Penting untuk memilih sistem yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
Sistem
Pemilik tunggal dengan perniagaan rumah kecil mungkin berbuat sempurna dengan jenis perisian belanjawan peribadi yang sama banyak digunakan oleh individu. Langkah seterusnya dalam kecanggihan akan menjadi program low-end yang mengendalikan perakaunan perniagaan asas tetapi tanpa kapasiti untuk pemeriksaan atau pemeriksaan keselamatan. Kemudian datang sistem pricier yang boleh menjalankan lebih banyak fungsi. Pada peringkat tinggi datang program "perancangan sumber daya perusahaan" dengan keupayaan yang hebat yang dapat disesuaikan dengan keperluan pengguna yang tepat. Terdapat juga program "menegak" khusus untuk industri tertentu, seperti perbankan atau pembinaan.
Menaiktaraf
Apabila perniagaan anda berkembang ke titik yang anda perlukan sistem maklumat kewangan yang lebih baik, sebaiknya anda memutuskan apa yang anda perlukan sebelum anda berbelanja untuknya. Tanya diri anda apa masalah dengan sistem semasa - kurang maklumat mengenai inventori, pengauditan yang lemah atau betapa rumitnya untuk digunakan - dan apa yang anda ingin lakukan pada sistem baru yang tidak mungkin sekarang. Menjahit sistem ke syarikat anda akan menelan belanja wang, jadi pastikan untuk mendapatkan ciri-ciri yang anda mahukan.
Pelaporan
Seperti sistem maklumat kewangan anda, sistem pelaporan kewangan anda harus memenuhi keperluan khusus anda. Emcee Consulting menyatakan bahawa pada tahap yang paling asas, terdapat spreadsheet yang berdiri sendiri. Jika itu tidak sesuai dengan syarikat anda - mudah untuk mengubah nombor secara manual, yang boleh membuat pengauditan lebih sukar - banyak sistem kewangan menyediakan perisian proprietari untuk membuat laporan, sebahagiannya adalah serasi spreadsheet. Sebagai alternatif, anda boleh membeli sistem kewangan yang menyediakan maklumat dalam banyak format dan pengaturan, walaupun fleksibiliti akan meningkatkan kos anda.
Pertimbangan
Jika perniagaan anda tertakluk kepada undang-undang pelaporan kewangan, seperti peraturan Sarbanes-Oxley persekutuan, anda perlu memastikan sistem maklumat kewangan anda akan membantu anda memenuhi peraturan. Sekiranya anda menjangkakan perniagaan anda terus berkembang, anda juga perlu mendapatkan satu sistem yang boleh berkembang dan menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan anda. Perisian yang anda beli harus dipercayai, bebas glitch dan mudah digunakan. Keperluan terakhir ini akan menjadi sangat penting jika anda meningkatkan dari sistem yang mudah kepada seseorang yang harus menyelesaikan lebih banyak tugas dan mengurus lebih banyak maklumat.
