Korporat dicipta di bawah undang-undang negeri dan menyediakan satu bentuk struktur perniagaan yang wujud sebagai entiti undang-undang yang terpisah dan berbeza daripada pemiliknya, yang disebut pemegang saham. Untuk mengekalkan kewujudannya yang berasingan, perbadanan itu mesti mematuhi formaliti yang dikehendaki oleh undang-undang negeri, seperti memegang mesyuarat lembaga pengarah untuk memberi kuasa tindakan korporat. Di California, Undang-undang Perbadanan Umum menghendaki mesyuarat pengarah, tetapi juga membenarkan tindakan korporat diberi kuasa berdasarkan persetujuan bertulis daripada pengarah yang mematuhi Kod Korporat Seksyen 307 (b).
Struktur korporat
Struktur asas korporat termasuk tiga peringkat: pemegang saham, pengarah dan pegawai.Para pemegang saham memiliki perbadanan dan bertanggungjawab untuk memilih lembaga pengarah, biasanya setiap tahun. Para pengarah bertanggungjawab terhadap pengurusan perbadanan dan merupakan pembuat keputusan muktamad mengenai arah dan tindakan perbadanan. Para pengarah melantik pegawai, seperti presiden dan bendahari, untuk menjalankan operasi perniagaan sehari-hari perbadanan yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan lembaga pengarah.
Mesyuarat Para Pengarah
Untuk menjalankan tugas mereka, para pengarah sebuah perbadanan California dikehendaki mengadakan mesyuarat untuk membincangkan, mengundi dan meluluskan tindakan korporat. Undang-undang Perbadanan Umum tidak menyatakan bila atau berapa banyak mesyuarat pengarah yang mesti diadakan sepanjang tahun; Walau bagaimanapun, kerana para pengarah mesti melaporkan kepada pemegang saham sekali setahun mengenai keadaan perbadanan, mesyuarat pengarah harus diadakan sekurang-kurangnya setiap tahun. Setiausaha perbadanan itu hendaklah menyediakan minit bertulis mesyuarat itu untuk disimpan dalam buku minit perbadanan. Keputusan-keputusan penting yang dipersetujui oleh para pengarah perlu dinyatakan secara bertulis dalam bentuk resolusi korporat.
Tindakan Para Pengarah Tanpa Mesyuarat
Sekiranya tidak praktikal bagi para pengarah untuk bertemu, tetapi kebenaran lembaga diperlukan untuk mengambil tindakan, Kod Korporat 307 (b) membenarkan para pengarah bertindak dengan persetujuan bertulis tanpa suara tanpa mengadakan mesyuarat. Persetujuan bertulis disediakan dalam bentuk resolusi korporat yang ditandatangani oleh para pengarah yang secara khusus menyatakan tindakan yang dipersetujui oleh para pengarah, seperti melantik pegawai korporat. Resolusi sedemikian sering digunakan untuk memberikan bukti kepada perniagaan atau agensi kerajaan yang lain bahawa seseorang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak perbadanan itu.
Isu Pengarah Berminat
Bukan perkara biasa bagi lembaga pengarah untuk membincangkan dan mengundi mengenai perkara-perkara di mana salah seorang pengarah mempunyai kepentingan kewangan. Di bawah undang-undang California, "pengarah yang berminat" boleh hadir di mesyuarat itu, tetapi mesti menahan diri daripada mengundi mengenai apa-apa perkara yang dia mempunyai kepentingan. Isu "pengarah yang berminat" juga memberi kesan kepada persetujuan bertulis di bawah Seksyen 307 (b) yang memerlukan persetujuan sebulat suara - iaitu, pengarah yang berminat tidak boleh menahan cara dia boleh mengundi dalam mesyuarat. Untuk mengelakkan dilema ini, Seksyen 307 (b) menghendaki bahawa suatu persetujuan bertulis yang melibatkan pengarah yang berminat termasuk pernyataan dengan jelas yang dinyatakan dalam persetujuan yang mendedahkan kepentingan peribadi pengarah dalam perkara itu.
