Asas mana-mana perniagaan, jabatan pembelian bertanggungjawab untuk segala-galanya yang berkaitan dengan pesanan bahan dan berurusan dengan vendor. Sebuah jabatan pembelian yang baik akan meminimumkan kos barangan yang dibeli, vendor skrin untuk pesanan kualiti dan trek dari permulaan kepada penerimaan. Kualiti jabatan pembelian boleh memberi impak yang besar ke atas margin keuntungan perniagaan.
Mencegah Kekurangan
Jabatan pembelian bertanggungjawab untuk memperoleh bahan yang diperlukan untuk pembuatan dan menjalankan perniagaan anda. Untuk menjamin bahawa kekurangan bahan tidak mempengaruhi produktiviti, pembelian jabatan menggunakan teknik seperti pelbagai sumber. Pelbagai sumber bermakna beberapa pembekal digunakan untuk menyediakan barangan yang sama. Dengan cara ini, jika ada masalah dengan satu pembekal, perintah kepada yang lain dapat ditingkatkan untuk mengimbangi.
Kurangkan Perbelanjaan
Jabatan pembelian memainkan peranan penting dalam memaksimumkan keuntungan perniagaan anda. Ia membandingkan harga dan berunding dengan pembekal untuk mendapatkan perniagaan anda dengan harga yang terbaik untuk barang-barang yang diperlukan.
Pra-meluluskan Vendor
Pra-meluluskan vendor boleh mempercepatkan proses pengambilalihan untuk perkara yang kerap anda perlukan. Jabatan pembelian menilai vendor dari segi harga, kualiti, ulasan pelanggan dan masa untuk mengisi pesanan, dan menghasilkan senarai vendor yang diluluskan.
Pesanan Track
Pesanan didokumenkan melalui borang pesanan pembelian, yang menyatakan penting mengenal pasti maklumat mengenai bahan-bahan yang dipesan serta kuantiti yang diperintahkan. Borang-borang ini digunakan untuk memastikan barang-barang yang diperintahkan diterima dan untuk mengesan masa yang diambil untuk pesanan diisi.
Semak Invois
Jabatan pembelian memeriksa invois apabila mereka tiba untuk ketepatan, sebelum menyerahkannya kepada perakaunan. Ia membandingkan invois ke bentuk pesanan pembelian dan barangan yang sebenarnya diterima. Di samping itu, sebarang caj tambahan diperiksa. Ini memastikan bahawa perniagaan hanya membayar untuk barangan yang sebenarnya diterima.
