Oleh kerana penggunaan komputer dan teknologi lain terus digunakan untuk meningkatkan perkhidmatan yang disediakan oleh pelbagai industri, penyedia maklumat, seperti perpustakaan, juga mengotomatisasi koleksi dan sumber dalam rumah. Terdapat banyak faedah untuk mengotomatisasi maklumat yang terdapat di perpustakaan, baik untuk kakitangan dan pengguna sama.
Perkhidmatan Pelanggan yang Lebih Baik
Automasi perpustakaan membantu mengambil sebahagian daripada beban kerja para pustakawan dan ahli kakitangan lain dalam bidang pengambilalihan, pengkatalogan dan peredaran, yang seterusnya membolehkan mereka menjadi lebih baik melayani pelanggan mereka. Masa tambahan ini boleh membawa kepada lebih banyak program yang difasilitasi di perpustakaan dan menjadikan kakitangan perpustakaan dapat menjawab soalan rujukan dan membantu orang yang menghadapi masalah meneliti atau mencari maklumat yang betul.
Penambahbaikan Pengkatalogan
Piawaian pengkatalogan automatik, seperti MARC (Mesin Dibaca Pengkatalogan), membolehkan pengkatalogan barangan perpustakaan lebih cepat. Bukan sahaja ini membolehkan pustakawan lebih banyak masa untuk berdedikasi untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan, tetapi ia juga menjadikan perkongsian bahan dari lokasi ke lokasi lebih mudah dan lebih murah.
Akses Mudah
Bukan sahaja automasi bahan perpustakaan menjadikannya lebih mudah untuk mencari buku, membelinya juga memudahkan untuk mengakses jurnal dan beberapa buku dalam talian dari komputer rumah atau di tempat lain. Automasi koleksi perpustakaan juga membolehkan perpustakaan lebih fleksibel apabila terdapat peningkatan dalam permintaan.
Koleksi
Automasi perpustakaan membolehkan penambahbaikan dalam pelbagai, jumlah dan kualiti bahan yang terdapat di koleksi perpustakaan. Ia juga boleh membantu menyingkirkan buku-buku dan bahan-bahan lama dan ketinggalan zaman dan bahan-bahan dari koleksi, yang membantu menyimpan koleksi perpustakaan lebih mudah dan mudah untuk mencari item yang betul.
Kesan yang berkekalan
Automasi juga merupakan satu cara untuk menyediakan koleksi untuk menjadi mampan dengan peralihan yang semakin meningkat kepada masyarakat berasaskan teknologi, dari segi penyebaran maklumat, dipasangkan dengan jumlah dana yang semakin berkurang untuk perpustakaan. Automasi akan membantu perpustakaan yang mula berjuang dan dipaksa untuk memberhentikan kakitangan. Beralih ke sistem automatik membolehkan perpustakaan menambah ciri-ciri apabila mereka menjadi tersedia pada masa akan datang, sebaliknya perlu melakukan pembaikpulihan lengkap koleksi dan kaedah pengkatalogan mereka.
