Menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman --- SWOT --- menghadap perpustakaan anda adalah bahagian penting dalam perancangan strategik, yang penting untuk keberhasilan perpustakaan yang berterusan dari semua jenis, termasuk akademik, awam dan istimewa. Seperti yang dinyatakan oleh Sistem Perpustakaan Northeast Kansas dalam audit dalaman, menjalankan analisis SWOT perpustakaan "akan membantu anda memfokuskan perkhidmatan dan program perpustakaan anda ke kawasan di mana anda kuat dan di mana peluang terbesar terletak."
Kekuatan
Menilai kekuatan perpustakaan, kawasan di mana ia telah berjaya, termasuk melihat kemahiran dan kecekapan kakitangan, pengaturcaraan, penyelenggaraan belanjawan dan hubungan masyarakat. Perancangan untuk masa depan perpustakaan berdasarkan kekuatannya harus termasuk cara untuk mempertahankan dan memperbaiki kejayaan yang ada.
Kelemahan
Menganalisis kelemahan perpustakaan juga bermaksud menilai operasi dalaman. G. Edward Evans dan Patricia Layzell Ward, pengarang "Asas Pengurusan untuk Profesional Maklumat," menunjukkan bahawa kelemahan mungkin terletak di kawasan yang sama seperti kekuatan. Analisis berhati-hati terhadap kelemahan-kelemahan perpustakaan menunjukkan bidang-bidang yang perlu diperbaiki. Kelemahan juga mengenal pasti bidang yang memerlukan perhatian untuk mengurangkan kesan negatif kelemahan mereka.
Peluang
Faktor-faktor di luar perpustakaan itu sendiri perlu dinilai untuk melihat apa yang boleh dilakukan untuk memberi manfaat kepada perpustakaan. Peluang perpustakaan mungkin hadir dalam "persekitaran ekonomi, politik / perundangan, teknologi, atau sosiokultural," kata Anthony C. Danca dalam analisa SWOT. Sebagai contoh, kesedaran tentang status ekonomi tinggi penaung utama perpustakaan menyediakan penduduk yang mungkin terlibat dalam aktiviti penjanaan dana.
Ancaman
Menganalisis ancaman perpustakaan juga bermaksud menilai faktor di luar perpustakaan yang menghalang kejayaannya. Seperti peluang, banyak ancaman berpunca dari persekitaran ekonomi dan politik, kata Danca. Sebagai contoh, kelembapan ekonomi mengancam untuk mengurangkan belanjawan perpustakaan yang dibiayai oleh awam. Mengekalkan kesedaran semasa terhadap ancaman membolehkan pentadbiran perpustakaan merancang dan bertindak. Kawasan ini memerlukan perhatian yang kerap kerana persekitaran luaran sering berubah dengan cepat.
Pertimbangan lain
Evans dan Ward menjelaskan bahawa walaupun menjalankan analisis SWOT perpustakaan mengambil masa yang cukup, manfaatnya adalah berbaloi. Mereka menerangkan lagi bahawa analisis ini memfokuskan pemikiran melalui proses perancangan berdasarkan persekitaran perpustakaan luar dan keupayaan perpustakaan dalaman. Proses analisis memberikan maklumat mengenai keadaan semasa faktor dalaman dan luaran, yang mana banyak memberi kesan secara terus kepada daya maju organisasi perpustakaan.
