Pembelian cek adalah perbelanjaan perniagaan yang dibenarkan. Anda mesti menggunakan cek dalam perjalanan biasa perniagaan anda. Perbelanjaan cek ini akan ditolak daripada hasil apabila anda mengira keuntungan perniagaan anda. Anda memerlukan dokumentasi yang betul untuk semua perbelanjaan perniagaan yang dibenarkan.
Tentukan kos cek anda. Perbelanjaan yang dibenarkan adalah kos sebenar cek serta apa-apa yuran reka bentuk, penghantaran atau pengendalian caj.
Dapatkan resit untuk semua perbelanjaan. Resit tersebut harus menyatakan nama vendor, tarikh, amaun dan perihalan pembelian. Perbelanjaan dicatatkan pada tarikh ia ditanggung. Jika anda membeli cek dan bertanggungjawab untuk pembayaran pembelian pada bulan November, tetapi tidak menerima cek sehingga Disember, anda mencatat perbelanjaan pada bulan November.
Catat amaun dalam perisian perakaunan atau lejar am. Untuk pembelian yang dibayar sepenuhnya, rekod kemasukan jurnal debit ke akaun perbelanjaan anda dan kredit kepada tunai. Sekiranya pembelian itu akan dibayar pada masa akan datang, rekod kemasukan jurnal debit ke akaun perbelanjaan anda dan kredit ke akaun akaun anda.
