Mengira kos dan faedah latihan membolehkan pengurus menunjukkan pulangan pelaburan untuk sesebuah organisasi. Ia menetapkan apa yang diperoleh syarikat dengan membangunkan pekerjanya. Walaupun mudah untuk mengukur kos merancang, membangun dan menyampaikan latihan, jauh lebih sukar untuk menilai kesan latihan terhadap prestasi kerja. Menghubungkan latihan untuk kualiti yang lebih baik, kepuasan pelanggan atau penjimatan kos membolehkan organisasi untuk terus memperuntukkan pembiayaan untuk pembelajaran dan pembangunan. Untuk mengira kos dan manfaat, melaksanakan satu siri program penilaian yang memastikan inisiatif latihan dapat memberi manfaat kepada seluruh syarikat.
Kepentingan
Mengira kos melibatkan menambah yuran yang dikenakan untuk merekabentuk, membangun dan menjalankan sesi latihan yang dijalankan oleh syarikat. Kos tipikal termasuk buruh yang berkaitan dengan menilai keperluan pelajar, menulis objektif pembelajaran, membangunkan bahan latihan dan menghasilkan panduan pelajar. Yuran lain mungkin termasuk belanja pemudahcara, pengeluaran video atau audio, kemudahan dan yuran sewa, dan perakaunan untuk masa pekerja dari tugas biasa mereka.
Jenis Faedah
Menyenaraikan potensi tabungan yang dijana melibatkan mengenal pasti metrik yang lebih baik, seperti kesilapan yang lebih sedikit, peningkatan kepuasan pelanggan, penurunan pelanggaran keselamatan, penurunan jumlah pekerja, peningkatan pendapatan dan peningkatan produktiviti keseluruhan. Menghasilkan bahan latihan standard juga menyumbang untuk mengurangkan pengambilan dan perbelanjaan orientasi pekerja baru.
Manfaat Menetapkan Matlamat Prestasi
Menetapkan matlamat prestasi untuk pekerja yang melengkapkan program latihan syarikat melibatkan mengenal pasti tahap prestasi semasa - contohnya, 100 produk yang gagal diperiksa setiap bulan. Tukar itu ke dalam nilai kewangan - contohnya, 100 kesilapan kali satu jam untuk memperbaiki setiap masalah masalah $ 20 per jam untuk buruh sama $ 2,000 sebulan. Ramalan pengurangan angka itu, mungkin kepada 50 kegagalan setiap bulan.
Mengira Simpanan
Program latihan yang dijalankan untuk individu terpilih dan menentukan kadar prestasi yang lebih baik membolehkan pengurus mengira simpanan dan mengenal pasti perubahan dalam tingkah laku dan sikap mengikuti latihan. Hitung penjimatan, sebagai contoh, jika anda boleh mengurangkan kesilapan dari 100 hingga 50 ralat sebulan. Sekiranya mengambil masa satu jam untuk memperbaiki setiap 50 masalah itu, masa $ 20 sejam untuk buruh, yang sama dengan $ 1,000 sebulan. Itulah penjimatan sebanyak $ 1,000. Kenal pasti apabila penjimatan ini akan berlaku; contohnya, tiga bulan selepas kumpulan sasaran pekerja melengkapkan latihan. Kirakan jumlah simpanan yang dijangkakan dengan membahagikan jumlah tabungan dengan bilangan peserta latihan untuk mengenal pasti simpanan setiap pelajar.
Pertimbangan untuk Perbandingan Kos
Membandingkan kos latihan kepada penjimatan yang dijana dapat membantu membiayai perbelanjaan. Kebiasaannya, manfaat latihan lebih daripada mewajarkan perbelanjaan latihan. Biasanya, kos simpanan setiap peserta melebihi kos latihan setiap peserta, terutamanya apabila dipertimbangkan dari masa ke masa. Pengurus juga boleh menggunakan kalkulator yang disediakan oleh Persatuan Pengurusan Sumber Manusia untuk mengira metrik latihan lain. Pengurus perlu mengira metrik yang masuk akal untuk perniagaan, seperti metrik "Pembangunan Organisasi dan Pekerja", termasuk jumlah yang dibelanjakan untuk latihan setiap pelajar sejam latihan yang disediakan. Menjana metrik ini membantu pengurus mengira kos sebenar dan faedah realistik, seperti simpanan. Matlamat yang munasabah memastikan jangkaan latihan yang dikomunikasikan kepada pihak berkepentingan dan kepimpinan eksekutif boleh dicapai dan terikat pada hasil perniagaan yang boleh diukur.
