Apabila anda menetapkan had perbelanjaan untuk sesuatu projek yang anda sedang menjalankan, pentinglah anda membuat segala usaha untuk mencapai had tersebut. Sama ada anda seorang individu, akauntan untuk perniagaan, atau dalam peranan perkhidmatan awam, perbelanjaan luar kawalan akan merosakkan keupayaan anda untuk memenuhi matlamat anda dengan berkesan dan cekap.
Penghindaran Hutang
Jika tugas yang anda lakukan adalah kecil yang tidak memerlukan pinjaman bank, anda akan membayarnya keluar dari saku anda sendiri. Jika anda bertemu dengan kelewatan atau komplikasi yang tidak diduga, atau hanya melakukan pekerjaan yang tidak baik dalam menguruskan projek, anda mungkin mendapati diri anda dalam kedudukan di mana anda perlu meminjam wang. Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda mempunyai tanggungjawab untuk institusi pinjaman dan minat yang perlu dibayar, dan kos projek anda baru meningkat dengan ketara. Menguruskan projek anda dengan berhati-hati supaya ia kekal dalam garis panduan kewangan boleh mengelakkan kenaikan harga yang tidak dilayan ini.
Bayaran Mesyuarat
Projek yang lebih besar, sama ada pengubahsuaian rumah utama atau pengeluaran filem, mungkin akan memerlukan pinjaman bank melainkan anda mempunyai simpanan besar. Tidak ada yang salah dengan ini selagi anda belanjakan untuk memulakannya dan yakin bahawa anda dapat memenuhi kos yang berkaitan dengan pinjaman. Menginap dalam anggaran anda sama pentingnya dengan situasi lain, untuk memastikan bahawa anda dapat memenuhi pembayaran anda dan memenuhi kewajiban anda kepada bank. Gagal melakukan ini boleh menyebabkan denda, penalti dan akhirnya merampas jika anda ingkar ke atas pinjaman.
Reputasi
Reputasi peribadi dan kewangan seseorang individu boleh rosak dengan penglibatan dalam projek yang melampaui anggaran atau sebaliknya secara kewangan. Ini boleh berlaku dalam pelbagai bidang dan situasi yang berbeza. Jika anda membuat persetujuan dengan seseorang untuk melakukan pekerjaan untuk harga tetap, amalan yang buruk untuk seterusnya meminta lebih banyak wang. Sekiranya anda melangkau anggaran anda, anda ditinggalkan dengan pilihan yang tidak menyenangkan untuk mengasingkan pelanggan anda dengan meminta bayaran lanjut, atau bekerja sedikit atau tidak dengan melengkapkan projek untuk yuran asal.
Kualiti
Kontraktor atau pekerja yang sedang menjalankan projek dan sedang menentang batasan kewangannya akan berada di bawah tekanan daripada pelanggan, pelabur dan mereka sendiri untuk memotong penjuru untuk mengekalkan kos. Ini boleh menjejaskan kualiti projek mana-mana. Adalah lebih baik untuk membuat tawaran yang tinggi untuk bermula, dengan mengetahui bahawa anda boleh melakukan pekerjaan yang unggul dalam parameternya, daripada membuat tawaran yang rendah dan kemudian harus melakukan pekerjaan yang biasa-biasa saja untuk tinggal dalam anggaran yang terlalu kecil.
