Tawaran pembersihan yang ditulis secara bertulis akan memberikan anda kelebihan daya saing apabila bersaing untuk kontrak cuci mudah alih. Tawaran pembersihan mesti ditulis secara jelas dan ringkas dan memberikan butiran pengalaman anda dalam mengendalikan kerja yang serupa. Anda mesti mengkaji jemputan pelanggan untuk membida, melawat premisnya, mengambil ukuran, mendapatkan penjelasan dan kemudian menuliskan tawaran untuk perkhidmatan basuh mudah alih.
Berikan minat dalam tawaran dengan menulis surat penutup pada kepala surat syarikat anda. Huruf tulis harus mengandungi logo, alamat, maklumat hubungan dan nombor lesen perniagaan syarikat. Sebutkan tempoh masa yang mana bidaan itu sah dalam surat liputan. Tamatkan huruf penutup dengan ucapan sopan.
Gariskan butiran perkhidmatan. Ini mungkin termasuk frekuensi basuh mudah alih, masa di mana pembersihan akan dilakukan dan harga bagi setiap perkhidmatan pembersihan, selaras dengan keperluan pelanggan yang dijelaskan dalam jemputan tawaran. Anda boleh membezakan diri anda dari pesaing lain dengan menarik perhatian klien terhadap masalah yang perlu ditangani serta-merta di samping keperluan yang disebut dalam jemputan tawaran. Nyatakan kesediaan anda untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Berikan penerangan ringkas tentang syarikat anda. Ini mungkin termasuk pengalaman operasi, kepakaran teknikal yang unik dan butiran mengenai sebarang pensijilan dan anugerah yang telah anda terima sebagai pengiktirafan terhadap kerja anda. Sediakan rujukan pelanggan yang telah menggunakan perkhidmatan pembersihan anda sebelum ini. Minta persetujuan mereka terlebih dahulu dan berikan maklumat hubungan mereka.
Terangkan perkhidmatan pembersihan. Susunkan mereka ke dalam bahagian berasingan seperti bilik, lantai, peralatan, perabot, tingkap, pintu dan bilik kecil. Sebutkan peralatan pembersihan dan bahan kimia yang akan anda gunakan, dan menyatakan bahawa sebarang agen pembersihan tambahan atau peralatan khusus yang diperlukan akan dibilkan kepada pelanggan.
Menyediakan harga terperinci bagi pelbagai perkhidmatan pembersihan. Berikan pecahan kos bahan, kos buruh dan biaya overhead harga.
Termasuk perjanjian perkhidmatan yang memberikan jaminan untuk perkhidmatan pembersihan. Tawaran untuk mengulang semula kerja tanpa caj tambahan jika kualiti kerja itu bukan untuk kepuasan pelanggan.
Tulis perjanjian kontrak dalam bahasa yang mudah. Tinggalkan ruang bagi pelanggan untuk melekatkan tandatangannya sekiranya anda memenangi tawaran untuk perkhidmatan pembersihan cuci mudah alih. Nyatakan tarikh permulaan, tempoh kontrak, jadual, spesifikasi pembersihan, syarat pembayaran dan syarat penamatan.
Petua
-
Sediakan jadual kandungan supaya pelanggan dapat dengan mudah mencari apa yang dia cari.
Memastikan tawaran pembersihan mempunyai sekurang-kurangnya tujuh halaman dan tidak lebih daripada 30 halaman. Susun semua halaman dalam perintah dan simpannya dalam folder atau mengikatnya.
Lampirkan salinan pelan kawalan kualiti anda, pelan komunikasi bahaya dan perlindungan insurans perniagaan.
