Pada zaman Internet dan syarikat besar, anda kadang-kadang tidak tahu siapa anda harus alamat surat-menyurat anda. Malah laman web korporat atau asas tidak selalu membantu; Selalunya, nama-nama kepala jabatan tidak disenaraikan, atau anda tidak dapat mencari apa-apa maklumat kecuali alamat korporat. Walau bagaimanapun, perniagaan di seluruh negara menerima surat setiap hari, walaupun dengan alamat misterius dan tiada direktori pekerja awam.
Cari syarikat dalam talian. Klik pada pautan yang mengatakan "Hubungi kami;" jika pautan ini tidak di bahagian atas, biasanya di sepanjang bahagian bawah halaman dalam senarai kecil pautan tambahan.
Mulakan surat dengan menaip alamat anda, tanpa nama anda. Langkau satu baris, dan taipkan tarikh penuh.
Cari senarai jabatan atau kenalan dan salin alamat. Sekiranya anda tidak dapat mencari alamat jabatan, gunakan alamat syarikat umum. Tampalkan alamat ini ke surat anda.
Taipkan nama orang dan jabatannya di atas alamat syarikat di atas surat, jika anda tahu maklumat itu. Sekiranya anda tidak mempunyai nama nama atau jabatan, ambil tebakan berpelajaran di mana jabatan yang anda perlukan. Sebagai contoh, jabatan biasa di syarikat besar atau yayasan termasuk "sumber manusia," "pemasaran" dan "hubungan pelanggan." Walaupun anda salah dengan nama jabatan, penyenaraian jabatan am akan membantu laluan penyambut tetamu dengan betul dengan huruf anda.
Alamat surat kepada "Dear Mr./Ms (Last Name):" jika anda tahu nama penerima, atau "Dear Sir atau Madam:" jika anda tidak tahu nama kepala jabatan yang sesuai. Jangan tulis "Kepada siapa yang boleh dibimbangkan:" kerana itu tidak praktikal.
Lengkapkan seluruh surat.
Salin seluruh alamat korporat dengan jabatan dan nama pekerja, jika berkenaan, ke sampul surat.
