Terdapat beberapa sebab yang berbeza mengapa program penyelenggaraan pencegahan mungkin masuk akal untuk individu atau organisasi yang menangani apa-apa jenis struktur, peralatan atau barang lain yang tertakluk kepada penyelenggaraan dan pembaikan berkala. Sebagai contoh, menukar minyak dengan kerap di dalam kereta anda sendiri adalah program penyelenggaraan pencegahan, sebagaimana kerajaan membina semula enjin jet dalam pesawat pejuang selepas beberapa jam penggunaan. Kebanyakan semua organisasi dan orang mempunyai beberapa jenis program penyelenggaraan pencegahan, sama ada mereka memanggilnya atau tidak. Terdapat beberapa matlamat di sebalik program penyelenggaraan pencegahan yang lazim untuk semua dari mekanik hujung minggu ke sebuah syarikat multinasional utama.
Kebolehpercayaan yang lebih baik
Satu matlamat penyelenggaraan pencegahan adalah untuk meningkatkan kebolehpercayaan keseluruhan sistem atau sekeping peralatan atau jentera. Sekiranya kereta anda pecah sepanjang masa, anda ingin mencari jalan untuk menjadikannya lebih dipercayai, dan syarikat-syarikat utama dan perniagaan semua mahu melakukan perkara yang sama dengan peralatan, trak dan kemudahan mereka. Ini adalah salah satu objektif utama program penyelenggaraan pencegahan.
Kos Penurunan
Satu lagi sebab untuk terlibat dalam program penyelenggaraan pencegahan adalah untuk mengurangkan kos penggantian atau pembaikan. Untuk menggunakan analogi kereta, katakan anda tidak pernah menukar minyak anda dan enjin terkunci. Anda mungkin menghabiskan beberapa ribu dolar menggantikan enjin. Sekarang, jika anda mempunyai program penyelenggaraan pencegahan, anda mungkin hanya perlu mengganti bahagian enjin, atau anda mungkin tidak perlu menggantikannya sama sekali.
Lama Penggantian Semula
Memandangkan jentera yang dikendalikan dan dikekalkan secara pencegahan adalah lebih cenderung untuk menjalani tempoh masa yang lebih lama sebelum memerlukan penggantian atau perkhidmatan, jangka hayat keseluruhan item yang tertakluk kepada program penyelenggaraan pencegahan dinaikkan, menyebabkan kurang selang masa pembaikan atau penggantian umum.
Memperbaiki Masalah Sebelum Mereka Berlaku
Program penyelenggaraan pencegahan yang baik dapat membantu mencari dan memperbaiki masalah sebelum terjadi. Sebagai contoh, menyedari bahawa terdapat serpihan logam dalam penggantian cecair hidraulik mungkin memberitahu mekanik bahawa terdapat sesuatu yang lebih lanjut akan menjadi salah, sehingga kegagalan bencana dapat dielakkan. Dengan cara ini, program penyelenggaraan pencegahan yang baik memenuhi semua objektifnya.
